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建筑材料采购管理剖析 　　摘 要：建筑施工企业材料管理的四大业务环节即采购、运输、储备和供应，采购是首要环节，没有采购，就没有材料供应，就没有施工生产的顺利进行，因此采购是决定其他三项业务环节的基础因素。材料采购就是通过各种渠道，把建筑施工所需用的各种材料购买进来，保证施工生产的顺利进行。 　　关键词：建筑材料；采购；管理 　　中图分类号：TU5 文献标识码：A 　　1 材料采购应遵循的原则 　　建筑企业材料部门在以质量第一、节省费用的目标下，完成材料采购任务必须遵循以下原则： 　　1.1 遵守政策法规的原则 　　材料采购，必须遵守国家地方有关政策和法令，以物资管理政策和经济管理法令指导采购，熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。 　　1.2 按计划采购的原则 　　采购计划的依据是施工生产需要。按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量，可以减少资金占用，避免盲目采购而造成积压，发挥资金最大效益。 　　1.3 坚持“三比一算”的原则 　　比质量、比价格、比运距，算成本是对采购环节加强核算和管理的基本要求。在满足工程质量要求条件下，选用价格低、距离近的采购对象，从而降低采购成本。 　　2 影响材料采购的因素 　　随着流通环节的不断发展壮大，社会物资资源渠道较多，同时企业内部项目承包管理法也普遍实施，使材料采购受企业内、外诸多因素影响，在组织材料采购时，应综合各方面各部门利益，力求保持企业整体利益。 　　2.1 企业外部因素影响 　　2.1.1 资源渠道因素。随着基本建设投资渠道的不断变化和经济政策的调整.资源渠道日益增多，按照物资流通经过的环节一般包括三类。一类属生产企业，这一渠道一般供应稳定，价格较其他部门和环节偏低，并能根据需要进行加工处理，因此是一条较有保证的经济渠道;二类属物资流通部门，特别是属于某行业或某种材料生产系统的物资部门，具有资源丰富，品种规格齐备，对资源保证能力较强，是国家物资流通的主渠道;三类属社会商业部门，是某些生产企业、行政部门、行业性联合机构所设立的材料经销部门，这类部门较多，经声方式灵活，对于解决品种短缺起到良好的作用。 　　2.1.2 供方因素。任何一个环节中的材料供方都受其提供资源能力的影响，在时间上、品种上、质量上及信誉上能否保证需方所求，应成为考核其供应能力的基本依据。采购部门要定期分析供方供应水平并作出定量考核指标，以确定采购对象。 　　2.1.3 市场供求因素。一定时期内供求因素经常变化，而造成变化的因素涉及工商、税务、利息、投资、价格、政策等诸多方面。掌握市场行情，预测市场动态是采购人员的任务，也是在采购竞争中取胜的重要因素。 　　2.2 企业内部因素 　　2.2.1 施工生产因素。建筑施工生产程序性强、配套性强，需求也呈阶段性和批量与零星交叉进行。由于设计变更、计划改变及施工工期调整等因素，使材料需求非确定因素较多，各种变化都会波及材料需求和使用。因此，采购人员应掌握施工规律，预计可能出现的问题，使材料采购适应生产需用。 　　2.2.2 储存能力因素。采购批量受料场、仓库堆放能力的限制，同时采购批量的大小也影响着采购时间间隔。根据施工生产平均每日需用量，在考虑采购间隔时间、验收时间和材料加工准备时间的基础上，确定采购批量及采购次数量。 　　2.2.3 资金的限制。采购批量的确定是以施工生产需用为主要因素，但由于资金的限制也许将改变或调整批量，而增减采购次数，缩短采购间隔。当资金缺口较大时，可按缓急程度分别采购。除上述影响因素外，采购人员自身素质，材料质量等对材料采购都有一定影响。 　　3 材料采购的分工 　　材料采购业务的分工多根据企业机构设置、业务分工及经济核算体制确定。在单一计划经济管理体制下，材料采购主要按机构行政设置，由企业统一集中采购。在普遍实行划小核算单位和分级核算的今天，一般按核算单位分别进行采购。特别是在实行项目承包，项目经理负责制的企业，都存在着不分材料品种、不分市场情况而盲目争抢采购权的问题。企业内部公司、工区(处)、施工队、施工项目以及零散维修用料、工具用料均自行采购。这种作法既有调动各部门积极性等有利的一面，也存在着影响企业发展的不利一面，其主要利弊有: 　　3.1 分散采购的利 　　3.1.1 分散采购可以调动各级各部门积极性，有利于各部门各项经济指标的完成。 　　3.1.2 可以及时满足施工需要，采购工作效率较高。 　　3.1.3 就某一采购部门内来说，流动资金量小，有利于部门内资金管理。 　　3.1.4 采购价格一般低于多级多层次采购的价格。 　　3.2 分散采购的弊 　　3.2.1 分散采购难以形成采购批量，不宜形成企业经营规模，而影响企业整体经济效益。 　　3.2.2 局部资金占用少，但由于资金分散，其总体占用额度往往高于集中采购