excel教程表格处理和公式.ppt

6.5.4 分类汇总 （1）选择要进行分类汇总的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图6-40所示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图6-41所示）。 图6-41 分类汇总结果示意图 图6-40 “分类汇总”对话框 返回本节 6.5.5 数据库函数的使用 数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。 返回本节 6.5.6 数据透视表 （1）创建汇总表格。 （2）重新组织表格。 （3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 （4）创建数据透视表图表。 1．建立数据透视表 （如图6-42——６-47所示） （1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。 （2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。 （3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。 图6-42 数据透视表示例 图6-43 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框 图6-44 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框 图6-