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公文格式与写作方法之六规定的格式与写作方法规定是企业机关或
公文格式与写作方法之六
“规定” 的格式与写作方法
规定是企业、机关或部门对于某项工作或活动作出原
则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文
件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下
行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分
构成。
一、 标题:与大多数公文的标题写法相同,由发文单
位、事由和文种三部分组成。如《××市人民政府关于组织职
工技术比赛的规定》。
标题包含,地域+内容+文件种类(规定、管理办法、
细则、规则)
二、发文日期。 可以放在标题的下面,也可以置于正
文之后。经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基
层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
三、主送机关。普发性规定,通常不写主送机关,而且
常采取通知转发的形式。如《中共××市委办公厅关于印发
督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。
只在某些范围内实行的规定,可以按一般文件的格式注
明主送机关。
四、正文: 正文一般分为开头、主体、结语三部分。
a) 正文的内容通过:“条”的形式表述,按顺序依次排列。
“条”是法规的基本单位。
b) “条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多
时可分为“项”。
c) 根据内容的需要可以在“条”上设“章”。规约性公文
的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、
违法处理、解释机关、实施时间、其他条款。某一文件不一
定全部包括上述各部分。
d) 开头。规定是对某项工作的管理措施,可以是全面的,
也可以是专项的。开头部分总述制定本规定的目的、依据,
有针对性,必要时也可叙述制定原因。
e) 主体。通常采用条目式写法,一项内容为一条,简明、
准确、具体。内容简单的就直接写出,不必分条,写作时要
灵活掌握。
f) 结语。一般用本规定自发布之日起施行或本规定自
××××年×月× 日起施行表述。除此之外,也可写出该规定的
解释权所属者。
g) 发文单位
发文日期置于标题之下的,正文后可不写发文单位名
称;发文日期写在正文之后,应注明发文单位名称。
三、书写要求
字号规格:公文标题居中排一行或数行.公文标题用 2 号
宋体;正文用 3 号仿宋,一般每页 22 行,每行 28 个字。用
A4 纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“(一)”;
第三层为“1”;第四层为“(1)”。成文时间用汉字,“零”
可写为“0 ”,右空4 个字。印章上不压正文,下压日期,“骑
年压月。
例文 1
××市人民政府关于坚决防治蚊蝇孳生的规定
×××发【××××】××号
为消灭蚊蝇,改善环境卫生,保障人民健康,市人民政
府决定:动员全社会力量,坚决防治蚊蝇孳生,做到人人动
手灭蚊蝇,实现处处无蚊蝇。
一、本市城区、近郊区(包括农村地区)和远郊区的城镇,
工矿区内的机关、团体、部队、企事业等单位(以下简称单位),
街巷、广场、游览区、市场等一切公共场所(以下简称公共场
所)和居民住宅院落,必须分别按照国家和本市市容环境卫
生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定,
清除蚊蝇孳生条件。
厕所、下水道口、垃圾站(桶、箱)、污物容器、雨水污
水蓄积地等一切易于慈生和聚集蚊蝇的处所,必须分别采取
冲洗、消毒、打扫、平整等卫生措施,严防蚊蝇孳生、聚集,
及时消灭蚊蝇和蚊蝇幼虫。
食品生产经营厂店、饮食业摊商、单位内部食堂等一切
易招蚊蝇聚集的场所,必须采取有效措施预防和消灭蚊蝇。
单位、居民住宅院落,必须经常保持院内公共卫生和家
庭卫生,做到室外无蚊蝇孳生地,室内无蚊蝇。
近效农村集体经济组织和农户饲养禽畜,应搞好饲养场
所及其周围的环境卫生,清除蚊蝇孳生条件。近郊菜区堆肥
场,由乡政府统一规划设置垃圾处理场、粪库、粪池等,应
做好卫生保洁工作,粪库、粪池也应加盖密封。在蚊蝇孳生
季节,应经常喷洒高效低毒杀虫药。
二、违反本规定,造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现
蚊蝇不予消灭的,按以下规定予以处罚。
……
七、本规定自××××年×月×日起施行。
例文 2
“规则”写作提纲:
题目; 地域、内容、规则
第一章 总则
第一条 法律依据
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