南京理工大学网上验收操作手册-南京理工大学国资处.DOC

PAGE \* MERGEFORMAT 2 南京理工大学网上验收操作手册 一、登录 （一）方式一： 登陆网址为“10:8080/netcx/login.do”。 验收入帐申请人员亦可从国资处网站，右下角“资产管理平台”登录。首次登陆用户名及密码均为工资号，登陆后可改新的密码。 （二）方式二： 可登陆“智慧理工”网站，选择右侧“快捷入口”栏目里“资产管理平台”按钮进入。 二、验收入帐工作条目选择 在左侧“系统功能”栏目选择“资产验收入帐”，点击“发送验收申请”，会弹出如下界面，选择“新建”按钮，弹出验收页面。 三、填写栏目 1、“计划编号” 点击“计划编号”，在弹出的窗口中选中相应的专项计划编号（若搞不清计划编号可与项目归口单位或出资部门具体负责人联系）； 国资处统一采购的计划项目，亦可合同上找到手写计划号； 学校专项经费以外的设备，亦可在采购申请单上找到手写计划号（科研经费购置设备为201500003-1，教学经费购置设备为201500003-2，自筹经费为201500003-3）。 2、“计划金额”（填购置资产总额，多个计划出资的务必理清每个计划出资额）； 3、“资产名称”； 4、“资产内容”； 选择“附件”选项的请务必准确填写主仪器设备的名称及资产编号。 5、“型号”（若无填*）； 6、“规格”（若无填*）； 7、“使用单位”； 8、“联系方式”； 9、“存放地点”（精确到房间号）； 10、“生产厂家”； 11、“经销商”； 12、“国别”； 13、“经费科目”； 14、“使用方向”； 15、“验收单价”； 16、“验收数量”； 17、“单据号”；（发票号） 18、“经费卡号”； 19、“购置日期”； 20、“领用人”。 四、发票照片 验收设备的发票需要拍照或扫描成图片格式作为附件同时上传，文件以发票号码命名。发票扫描可至各验收点（学院自行规划设置）通过专用扫描仪扫描，亦可自行拍照处理。若上传照片不成功，请尝试更换浏览器或电脑重新发送。 五、验收审批过程 1、验收申请人填写完成后，点击“保存验收申请”按钮后，提交到学院资产管理员审批。 2、学院资产管理员负责对每个项目仔细审核，针对计划编号，使用方向，经费金额，发票照片，资产名称等几个容易出错项目认真把关。 3、学院审核完后提交学校审批。 六、验收单的打印 学校审批完成后，各验收人员登陆平台，点击“查询验收申请”，打印验收单，可与发票、合同等资料一起到财务处报销。