高端秘书的道与技——以胡乔木等十位高端秘书为例.docxVIP

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高端秘书的道与技——以胡乔木等十位高端秘书为例

高端秘书的道与技——以胡乔木等十位高端秘书为例   纵观秘书行业的发展历程,可以发现秘书是与统治者相伴而生的职业,有负责管理公共事务的领导,就会有为之服务的秘书。而秘书职业延续至今,从最初掌管典籍和记事的史官发展到如今集办文、办事、办会等职能于一体的综合性岗位,其重要性愈加明显,职业能力要求也达到了前所未有的高度。当代秘书工作者,只有具备高深的“道行”和高超的“技艺”,才能在千头万绪的案牍事务中穿梭自如,在千丝万缕的人情世故中游刃有余,从而进入“高端秘书”的行列。   一、高端秘书之“道”   (一)“君臣之道”   秘书的主要职责是为领导服务,与领导之间的关系优劣,是影响工作开展的重要因素。秘书能否赢得领导的信赖,除了受个人综合素质影响以外,还取决于其对“君臣之道”的理解。所谓“君臣”,即领导为君,秘书为臣,虽不似封建君臣般等级森严和尊卑有别,却在一定程度上概括了两者关系的核心要义——“君为臣纲”。秘书开展工作的首要前提即是领悟领导的意图,这就需要秘书在思想上和领导保持高度一致,这样才能将领导的想法和计划真正落到实处。如三国时期的郭嘉,即是和其所侍之主曹操保持高度一致的法家思想,才备受曹操赏识,所谏之言被广泛采纳;而毛泽东的秘书胡乔木,也常利用业余时间学习毛泽东著作,研究毛泽东思想,所书之文均为毛泽东心中之言。同时,高端秘书除了在价值观上与领导保持高度一致外,也应积极在日常生活习惯上寻找与领导之间的共同点。如郭嘉与曹操的私下交流就十分融洽,二人不仅喜欢一起研习兵法,把酒言欢,甚至于“行同骑乘,坐共幄席”;而胡乔木知道毛泽东有写诗填词之才,所以常在休养期间学写诗词并寄给毛泽东评鉴修改,两人的诗词往来无形中提高了彼此在T作上的默契程度。可见,秘书与领导之间的共同点越多,决策工作和执行工作的衔接性则越强,思想上有所共鸣,生活上有所交集,才能在行动上步调一致,工作中相辅相成。   (二)“中庸之道”   高端秘书心中的第二个“道”则为“中庸之道”。 《礼记》对“巾庸”的解释为“执其两端,用其中于民”,即从两极之间的中间地带着手,从中选择最优方案。高端秘书的“中庸之道”,首先体现在做事上的不偏不倚、不疾不徐,踏实稳重、不走极端,具有强烈的风险意识和周全的筹划能力。其次体现在做人上的不抢风头、不争名利、沉稳低调,甘为“幕僚”。正如习总书记所言:“秘书人员要经常检查自己思想、T作到位情况,不能‘离位’,更不能‘越位’。在处理同领导的关系中,力求做到‘参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从’。”①在这方面,《红楼梦》巾的平儿可谓擅于此道。平儿作为贾府大管家王熙凤的贴身丫鬟,不仅办事稳重、思虑周全,在为人方面更是深得王熙凤喜爱。众所周知,王熙凤为人强势,不喜弱者,更忌惮强人。而平儿则很好地掌握了王熙凤的心理,既办事得力又不抢主子风头,更无越位出格之举,乃至于“人见其能,凤姐忘其能;人见其恩且惠,凤姐忘其恩且惠”,周全妥帖,无可诟病。她尽管是个虚构人物,但我们不妨将其视为一个堪称模范的高端秘书。可见, “中庸”不是庸常保守,而是手中有尺、心中有秤,办事有分寸,做人有尺度,凡事点到即止,避免过犹不及。   (三) “辩证之道”   秘书是领导思想的践行者,但并非机械执行者。一名高端秘书,除了和领导保持步调一致外,更要懂得从正反两面思考领导的提议,主动替领导权衡利弊得失,深谙“辩证之道”。而当领导的想法欠周全时,敢于指出并协助领导调整完善,正如习总书记所言,“服从而不盲从”。当代秘书需要魏征般的进谏精神,更需要晏子式的进谏艺术。晏子为春秋时期的齐国大夫,即齐景公的秘书。一日,景公想把一个不慎放飞景公爱鸟的仆人问斩,晏子闻讯,请求斩前由他罗列仆人罪状。只见晏子对仆人说: “你的罪状有三条:你不慎放飞大王的爱鸟,这是第一条。使国君为一只鸟就要杀人,这是第二条。此事如让其他诸侯得知,都会认为我们国君只看重鸟而轻视老百姓的性命,从而看不起我们,这是第三条。所以现在要杀死你。”景公在旁闻之,倍感羞愧,于是将仆人释放。这就是一个高端秘书的“辩证之道”和进谏艺术,委婉含蓄,睿智深刻,既给足了领导面子,义使领导主动认识到自己的错误,从而有效规避了决策失误的风险。   综上所述,心中有“道”是秘书T作者迈入高端秘书门槛的重要条件。所谓“得道者多助,失道者寡助”,只有真正领悟秘书行业的“君臣之道”“中庸之道”和“辩证之道”,才能在角色定位、关系协调及为人处事方面找到关键所在,从而获得领导的认可和支持,辅助领导科学决策,进而实现自身的职业价值。   二、高端秘书之“技”   (一)眼底春秋,胸中丘壑   秘书领域有一句老话: “关起门来当书记”,意为秘书在分析问题、研究对策及起草文书时,要具备大局意识和开阔眼界,尝试站在领导的角度思考,关注全局的重点、难点和弱点,从

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