YPMRE003依需求计划建立采购计划和预留.docVIP

第一部分功能信息 试点单位 功能名称 依需求计划建立采购计划和预留 功能ID YPMRE003 交易码 ZMEYP003(ZMEXZ004) 流程 需求管理 子流程 耑求到请购流程 系统版本 4.6C 模块范围 物资供砬 业务负责人 ■ 功能设计者 程勇 技术设计者 ■ ABAP/4程序员 麵 第二部分历史记录 文档维护 姓名 简要的维护 2003/05/19 程勇 原始文本 第三部分签收 在此签名，表明代表SINOPEC赞成和接受所附文件。 姓名： 姓名: 职称： 职称: U期： / / U期: 第四部分业务需求 目的（描述项目目标：是什么？为什么？） 物资供砬处负责为储运管道分公司和其各输油处采购所需的工程物资或原材料。分公司和各输油处向物 资供应处提供采购需求的具体信息，包括物资的编码、数量、价格、项0编号和需求口期等，而物资供 应处的综合计划员需要对这些采购需求进行分析和整理。由于标准的SAP系统不具备相应支持功能， 所以需要在R/3系统内幵发客制化的输入事务和表格，以便管理分公司和输油处的详细需求计划。 通常，储运管道分公司大约80%的需求属于项目工程物资的采购，同一项目可能包含了多个需求计 划。如要让使用单位在运作SAP时能得心应手，SAP R3系统必须客制化相关的接口让使用者可以从采 购请求、采购订单，直到最后收货和出货的所有过程跟踪项目号和需求计划号。然后，物资供应处可以 对分公司和输油处的初始需求计划进行追踪，考核其计划的准确性，同时对供应处综合计划员的工作表 现进行绩效考核。 一般性要求（程序执行的功能描述） 在SAP系统屮，采购请求表格可以存储分公司和输汕处的计划请求数S和U期，但无法储存项目号和 需求计划号，并传递到采购订单，收货及出货文件。 我们需要两个新的表格，一个是项目管理表格来记录保存项冃相关记录，另一个是需求计划表格来保存 需求计划的具体字段；另外，还需耍两个容制化输入程序，使分公司和输油处把项言息和需求计划信 息输入这两个表格。 储存在这两个表格的数据将用于进一步的分析报表。 本功能设计主要为满足根据业务需要将需求计划数据库屮的需求计划数据转换到采购请求或预留的需 要，而维护项0信息表格在功能设计文件MR-E-01有具体说明，建立需求计划表则在功能设计文件 MR-E-02和MR-E-03有具体说明。 使用者 综合计划员 频率 通常 批处理/在线处理 在线 假设 要转换的数据应存在于需求计划数据库中。在本程序执行之前， 中的程序。 如果需要对己有的采购请求/预留做改变，则应由手工完成改变， 会先执行功能设计文件MR-E-02 因为本程序不处理此类要求。 打印机类型 激光打印机 纸的大小 A4 使用语言 中文 优先权 上线之前 风险 用户可能会错误的输入“处理类型”字段值，而导致错误生成采购请求/预留。所以需要执行一个 删除采购请求/预留的手动程序。 注:删除采购请求/预留的程序说明应以文件形式传送给终端用户。 如果需求计划数据库的需求计划数据冇变，用户须确认采购请求/预留。这一步是为了确保采购请 求/预留与需求计划资源库二者的数据一致。 注:改变采购请求/预留的程序说明应以文件形式传送给终端用户。 错误处理程序 如果建立采购请求/预留时发生了错误，用户可以重新运行程序。程序可以根据处理标识辨别该条目是 否己成功创建相应的采购请求或预留记录。 aw 应在运行木程序之前，优先维护需求计划数据库数据。确保处理类型被正确维护以避免错误的建立采购 请求/预留。 第五部分功能设计 权限 权限检查可以通过输入交易代码和工厂名来实现，需要系统安全小组在用户工作角色矩阵中设置权限。 流程图 SAP SAP 程序逻辑 处理细节： 用户在选择屏幕中输入参数值，程序应验证输入值并在输入值有误时显示错误信息。在没有数据的 情况下，应显示信息并停止程序。 根据用户在选择屏菘中输入的参数值，程序攫取相应需求计划数据库中的所有记录。程序只选择在 需求计划数据库中行状态为O （开放）的记录。这是说还没有为这个记录逮立任何采购请求/预留。 程序收集有关同一个需求计划号的所有记录。一个需求计划号将对应于一个采购请求或预留。一个 需求计划号可有多个项S号。一个需求计划号中的行项目应与采购请求或预留中的行项目相对应。 程序将检齊处理类型并根据处理类型建立BDC记录。处理类型P将要求创建采购请求，R将要求 创建预留，B将要求创建采购请求和预留，BDC记录包含所有要创建采购请求或预留的交易。对于 创建采购请求，需要检齊帐户分配字段是否具有特殊标识（对宥帐户分配的BDC会话，请注意强 制性字段）。创建预留时要考虑移动类型。 程序使用CALL TRANSACTION上交BDC记录以自动执行采购请求或预留的实际创建。每一个 新近生成的采