实验[]业务资录入并熟悉业务.docVIP

实验1.2 业务资料录入并熟悉业务 一、学时 1-2学时 二、实验类型 验证性实验 三、实验目的 1、悉速达3000的业务导航图； 2、熟悉速达3000 “进入”界面的操作； 3、熟悉速达3000 “进货/销售/仓库”子系统“业务导航”界面的操作及其功能分析； 4、掌握“进货/销售/仓库管理/工资管理”子系统的“数据三层结构、业务导航图形 化界面”分析、设计与操作。 5、了解以“表单”方式表示的“进货/销售/仓库管理”子系统业务流程 四、需用仪器、设备 586及以上微机； Windows98/2000/XP操作系统； 安装了速达3000 五、实验准备 六、实验内容 1.速达3000“进货管理”子系统分析实验 ㈠、“进货管理”子系统业务流程的“表单”管理模式说明 任何管理子系统的业务流程都可以归结为“表单”管理的过程，“进货管理”子系统的业务流程可归纳为“采购订单、采购收货、采购付款、采购退货”等4个表单的管理过程。即企业要想生产或销售商品，就必须先进行采购，如果预先订货，不妨开一张“采购订单”；货物到货就用“采购收货单”来完成；然后可采用多种方式来付款，如“采购付款单”等；如果发生不愉快的退货，完全可由“采购退货单”来完成。这就是“进货管理”子系统的业务流程。 ㈡、数据三层结构与数据库的操作 1)、第一层：基础数据及基础数据库的操作（增加、删除、修改） 在“进货管理”业务导航图界面中，单击相应资料的图标或者选择“资料”菜单中相应的资料项，再单击“编辑”按钮，实现对资料的“增加、删除、修改”操作。 实验内容： (1)现金银行资料 操作步骤： ①执行“资料/现金银行”菜单命令，显示现金银行—基础资料窗口。 ②按下列表格设置: 账户号称 银行全名 类别 银行账号 会计科目 工行 工商银行 银行存款类 07860102086105 102：银行存款 如下图： (2)收付款方式 操作步骤： ①执行“资料/收付款方式”菜单命令，显示收付款方式—基础资料窗口。 ②按下列表格设置: 名称 缺省收付帐户 现金 现金 转账支票 工行 2)、第二层：“进货管理”子系统业务流程数据（表单）及数据库的操作 实验内容： 本账套日常采购业务如下（购销部，陈晓钦）： （1）采购订单 当企业在采购业务中需要向供应商订购货品时，会预先签订一份购货合同并开一张订货单，列出所要购买的货品的单价、数量、金额以及供货的时间、地点、违约责任等，由供应商按合同发货。本模块用来记录采购订货的相关数据，便于向供应商收货时方便明确。 2010年3月16日，向上海永嘉服装厂提出采购订单，要求采购EVEN西服75套，报价1000元/件，鄂尔多斯休闲服90件，报价325元/条。上海永嘉服装厂同意报价要求，并同意本月28日到货。 思考：企业根据什么，也即发生了什么事情使得企业要进行采购，同时企业又是如何决定要采购的商品的数量呢？ 操作步骤： ①在业务导航图中单击“采购订单”图标，显示“采购订单”窗口。 ②填入8月22日的业务资料，如图1所示。 ①②④⑤③ ① ② ④ ⑤ ③ ⑥图1 采购订购单 ⑥ 如有需要，可以按F1，打开帮助窗口，选择“第六章 进货管理”来参照录入，如图2所示。 图2 帮助窗口 ③单击“确定”按钮，保存填制好的采购订单。 （2）采购收货单 当企业预先订购的货品或是无订单现行采购的货品到达以后，需要验货入库并开具一张采购收货单据，以记录收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况。本模块正是为企业提供这一服务来确认实际收货情况的。 2010年3月28日，收到上海永嘉服装厂发来的EVEN西服、鄂尔多斯休闲服和增值税发票，发票号ZJ00028。该批服装系统本月采购。发票注明EVEV西服75套，单价1000元，鄂尔多斯休闲服95条，单价325元。经质量检验部门验收合格，办理入男装服装仓库手续，此笔款项尚未支付。 操作步骤： ①在业务导航图中单击“采购收货”图标，显示“采购收货单”窗口。 ②填入2010年3月28日的业务资料，如图3所示。单击“选择订单”按钮将弹出之前我们已经录入的“采购订单”以供选择，如图4所示，此例中我们选择3月16日的这笔业务，然后单击“确定”按钮。 ⑥⑤④③②①⑦ ⑥ ⑤ ④ ③ ② ① ⑦ 图3 采购收货单 ⑤ ⑤ 图4 “选择收货订单”窗口 ③单击“确定”按钮，保存填制好的采购收货单。 （3）采购付款单 企业在采购货物后，应向供应商支付货款，支付的方式有多种：可采用预付款、预付定金、货到付款或分期付款等形式。无论企业选择哪种付款形式，本模块都能解决这一问