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书面表达与公文写作 　　篇一：公文写作要则 　　公文写作要则  　　第一节 数 字  　　数字在公文撰写过程中经常被使用。为促进数字书写的规范化、标准化，国家有关部门发布了国家标准GB/T15825-1995《出版物上数字用法的规定》，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》也对公文中的数字使用进行了规范，统一了书写体例。其中，主要强调了汉字数字和阿拉伯数码两者的使用区别，要求在多数情况下尽量使用阿拉伯数码。《国家行政机关公文处理办法》中规定：?公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码?。  　　一、阿拉伯数码的使用范围  　　1．记时（公元世纪、年代、月、日、时等）  　　例如，20世纪、公元580年、1997年7月1日、北京时间20点整、下午3点40分、。 　　年份应全称，不能简写。如，1997年不能写作97年，1984-1997年不能写成1984-97年。 　　2．记数与计量（正负整数、小数、分数、百分数、约数等）  　　例  　　我们运输公司现有职工2500人。（人数） 行程2100公里。（长度）  　　固定资产原值1000万元。（金额）  　　公司现有货运车415辆，运力平均吨/车，年货运量228万吨。（小数、重量） 人均住房平方米（面积）  　　新建一座500立方米油罐。（容积） 初、中、高级工的比例为1::（比例）  　　农村汽车保险业务自1985年至1987年的赔付率依次为105%，112%，92%。（百分数） ×××，男，37岁。（年龄）  　　已签完合同的人数300余人，正在办理签订合同的约10000人。（约数）  　　还有些事物也需使用阿拉伯数字表示。如，型号、标准代号、车次、温度、经纬度， 　　等等。 　　例如，IBM PC350D×2/66计算机、65/66次，17℃、东经123°50′等。  　　3．注意事项  　　（1）5位以上数字，尾数零多的情况下，为便于阅读，可改为以万、亿为单位的数，但不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿为单位（法定计量单位除外，如千克、千米等）。如，亿公里，不能写和3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。  　　（2）一个用阿拉伯数字书写的多位数和年份不能移行，即不能分作两行写。  　　二、汉字数字的使用范围  　　（1）行政公文成文日期，必须使用汉字数字。  　　（2）星期几，一律用汉字数字。  　　（3）夏历和清代以前纪年，一般要用汉字数字。例如，正月初五。太平天国庚申十年九月二十四日。  　　（4）文章结构的序次词的部分层次序数要用汉字数字。例如，一、二、三，第一、 　　第二、第三，第一条、第二条、第三条等。 　　（5）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语，必须用汉字数字。  　　例如，  　　词组：九江、九龙、四川、一律、一向、八成、十分、十滴水、三叶虫、五角星、八宝山、十里铺、六铺炕等词；三七开、八五折、七八岁、三头六臂、十有八九、一年四季、一说就笑、一回生二回熟、一慢二看三通过等；  　　惯用语：九九归一、三七二十一、一分为  　　二、九牛二虎之力、三天打渔两天晒网、相差十万八千里等；  　　成语、诗词：以一当十、九死一生、七上八下、面壁十年、一日千里、一行白鹭上青天、八千里路云和月等；  　　专用名词：十月革命、红四方面军、八旗子弟、六一儿童节、第三世界、九三学社、一国两制等；  　　缩略语：一个中心两个基本点、五讲四美三热爱等；带有修辞色彩的词语：三四 　　倍、七八米高、三山五岳、五光十色、三五成群等。 　　（6）根据上下文联系，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二……九）可以用汉字。例如：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了九遍等。  　　三、序次号使用层次：  　　次序号使用的层次顺序如下：  　　第一层：一、二、三、四……  　　第二层：（一）（二）（三）（四）…… 第三层：1. 2. 3. 4……  　　第四层：（1） （2） （3） （4）…… 使用原则：可跳不可倒。即从第一层到第四层可跳过使用，但不可颠倒顺序使用。  　　请用规范的修改符号改正以下文句中数字写法的错误  　　我公司现有职工四万七千多人，其中女职工占百分之三十八。公司下属二级单位32个，其中主要生产单位八个，辅助生产单位五个，科研设计和服务单位19个。1989年 　　篇二：公文写作要则 　　公文写作要则  　　第一节 数 字  　　数字在公文撰写过程中经常被使用。为促进数字书写的规范化、标准化，国