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HSE管理体系内部审核方法和技巧培训知识讲稿.ppt
课程目标;一、体系内审的目的;三、体系内审的范围
按照策划的时间间隔进行管理系统内部审核,验证职业健康安全、环境管理体系运行的符合性、有效性、适宜性,并探索系统管理提升点,确定持续改进需求面。
四、体系内审的过程
内部审核方案的策划 → 审核的实施 → 内审报告及跟踪验证活动。
五、体系内审的方式
现场实地审核、专项视频审核、信息在线审核等。;六、体系内审流程1、审核计划;1、审核计划;1.2 需要追加审核安排的情况
发生了严重的质量问题,重大的安全事故;
发生了顾客的严重申诉或重大索赔、退货事件;
组织结构有很大变化时;
产品结构有很大变化时;
管理体系的方针、目标有较大调整时;
生产工艺、技术装备、生产场所有较大改变时;
第二方、第三方审核前;
针对具体的管理项目需要跟踪确认时。;1.3 多现场企业接受第三方审核的必备条件
每个现场都生产、提供类似的产品和服务,并在其方针中进行了说明;
所有的现场都是总部各管理体系的组成部分,由总部所组建并实施管理;
每个现场应在认证审核前,都已做过内审,证实其总部的职能已建立,而且其运行的管理体系已满足要求。;2、审核清单(检查表);2、审核清单(检查表);2.2 对编写审核清单的要求:
按审核清单审核获得的结果,能对各管理体系与规定要求作出符合性、有效性的判断;
使审核员的精力集中在有代表性的样本上;
使审核工作程序化、规范化;
始终保持明确的审核目标;
掌握时间节奏,保证审核进度;
作为审核记录保存。;2.3 审核清单编写需参考以下信息:
以往的审核信息;
公司、专业系统的战略规划要求;
公司、专业系统的年度工作计划及重点工作;
各种重要会议决定事项的落实;
针对施工进度的过程控制;
手册、程序文件、规章制定或更新的要点等。;2、审核清单(检查表);3、审核技巧;3.2 审核员应当做什么:
准备:了解审核工作所需的材料;
学习:公司各管理体系执行的过程;
控制:审核的时间、方向和节奏;
协助:解释错误的理解和疑问;
倾听:听取受审核方的反映;
观察:良好的职业道德;
获得:客观的???核证据;
鼓励:向受审核方;
精练:问题简洁并切中要害。;3、审核技巧3.3 审核员要对各种反映作好准备:;3、审核技巧3.3 审核员要对各种反映作好准备:;3、审核技巧3.3 审核员要对各种反映作好准备:;3、审核技巧3.4 寻找客观证据的技巧-面谈、聆听、抽样、观察;3、审核技巧3.4 寻找客观证据的技巧-面谈、聆听、抽样、观察;3、审核技巧3.5 记录及不符合项;3、审核技巧3.5 记录及不符合项;3、审核技巧3.6 不符合项描述案例;3、审核技巧3.6 不符合项描述案例;3、审核技巧3.6 不符合项描述案例;3、审核技巧3.7、审核发现不符合通知及反馈单举例;3、审核技巧3.8、监察记录样表;6、内审报告;6、内审报告;6、内审报告;7、内部审核的后续活动;8、内审活动验证的审核要点
管理内审活动的相关证据应予以保留,并可向外审机构随时提供。;七、自我监视测量;;
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;结束,谢谢!
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