负责任羽绒标准RDS生产管理手册.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 11 安徽雁南飞羽绒有限公司 管理手册 第一章 RDS?介绍 5 第二章 RDS 羽毛采购流程管理 7 第三章 RDS?羽毛收料流程 9 第四章 RDS?制品生产流程? 10 第五章 包装管理及成品入库程序 13 第六章 培训程序 16 第七章 RDS?标识 17 第八章?销售证书 18 第九章 TC?申请 19 第十章 客户投诉流程 30 任 命 书 为了贯彻执行RDS负责任羽绒标准，更好的控制羽绒来源、存放和加工等过程完全符合RDS标准，特任命 胡德胜 先生担任我工厂的RDS羽绒标准总负责人，负责贯彻执行RDS负责任羽绒标准。任命 徐亚玲 女士为RDS羽绒TC交易证书负责人，负责TC交易证书的申请及管理工作。 总经理： 年 月 日 第一章 RDS?介绍?Introduction?of?RDS 1.?目的?Purpose 本手册之目的在于提供各个与RDS产品处理的相关部门，一个清楚且明确的标准与系统流程，并建立一个可追溯的系统，以确保RDS产品与其他非RDS产品在仓储与生产流程中，能够明确区分，并且能轻易追查出各生产流程中的使用纪录。 2.?范围?Scope 从原料采购、入库、出库、生产、检验、出货所有与RDS制品相关的流程，以及相关文件及仓库与生产车间的实体标示方法，皆在本管理手册之范围。 3.?重要术语?Key?Terms 1)?RDS?释义 RDS?(Responsible?Down?Standard;?羽绒责任标准)系由乐斯菲斯(The?North?Face，简称TNF）根据羽绒到羽绒服的制程，制定出责任羽绒的追踪系统标准,?以确保使用的羽绒皆来自符合动物福利、没有活拔毛、强迫喂食等非人道的畜养的水禽。RDS?适用于从农场到成衣的整条供应链认证，该标准是由世优认证(简称CU)会同乐斯菲斯及纺织品交易所组织(简称TE)，与来自各供应链成员、养殖户、品牌、产业专家和动物福利组织等各方的权益人所共同撰写而成。 2）资格证书?(Scope?Certificate,?简称SC) 根据RDS要求所生成的文件(如下图一)， 需通过第三方公证行ControlUnion?(CU)?的认证才能颁发此证书，用以证明操作单位有能力在操作时符合RDS要求，每份证书有效期14个月。须认证的供应链包含养殖厂/屠宰场/羽绒加工厂/贸易商/成衣厂…等。 图1 3)?交易证书?(Transaction?Certificate,?简称TC)交易证书(或称销售证书)指由认证机构所提供，能够证明货物由一个组织运送至下一个组织符合RDS标准的文件。交易证书在每次货物的所有权发生变化时签发，其内容应该与发票及出货/装运文件相符合。亦即，当羽绒在屠宰场/羽绒加工厂/贸易商/成衣厂…等供应链中各个不同单位移转时,上游单位必须申请交易证书(TC；如下图二)?给下游单位。交易证书的签发须由签发资格证书(SC)的认证机构所签发。 TC图2： 第二章 RDS羽毛采购流程管理 RDS?Feather?Procurement?Management 1.?RDS羽毛供应商的选择 采购RDS羽毛需要确保采购RDS羽毛的供应商已经通过RDS认证,?并持有第三方认证公司Control?Union?(CU)颁发的资格证书(SC)。如果采购来自自身RDS认证范围内的供应商或毛贩，需确保RDS羽毛出货时间在证书有效期内。若发货时间将超过证书有效期则需提前进行RDS认证续审或选择其他的供应商（工厂，毛贩或贸易商）进行?RDS羽毛的采购。如果采购来自非自身RDS认证范围内的羽毛，则先需要获取该供应商的资格证书复印件，查看其证书的真实性、有效期以及相应的认证产品是否满足我司采购需求。尤其需注意其认证产品，部分供应商只认证白鸭、灰鸭、白鹅、灰鹅中的多种，并不一定会进行全面认证。如果对证书的真实性有不确定性，需联系Control?Union进行确认。 2.?RDS采购合同/文件管理 确认RDS采购供应商后，需与相应供应商?毛贩/贸易商签订相应合同，合同中需要注明采购的为RDS羽毛且需要在外包装上张贴相应的RDS标签。同时，根据RDS标准要求，羽毛供应商在完成RDS羽毛发货后需在1-3月内提供RDS交易证书（TC）给我司采购部。RDS采购单及合同要另外保存，勿与其他采购单及合同存放,单独使用文件袋存放已签署的采购单及合同。所有RDS羽绒相关数据(不分部门)皆须保存五年。 3.?RDS羽绒管理流程 1)?采购人员需要提前与仓储人员/生管/品管等相关单位进行沟通，密切关注RDS?羽毛进货时间，与仓