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公文报告的用途 　　篇一：15大公文文种用途归纳汇总(常考选择题) 　　在事业单位考试中，公文的15种文种常会以选择题的形式来考查考生。由于文种繁多，很多考生并不清楚这15种文种的具体用法，今天我们一起来盘点一下15种公文的文种。1、决议：适用于会议讨论通(转 载 于: 小 龙文 档 网:公文报告的用途)过的重大决策事项，必须是会议讨论通过的。2、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，重点在于决策和部署，是会外进行的。  　　3、命令(令)：适用于公布行政法规和规章(如主席令)、宣布施行重大强制性措施(如主席宣布战争状态)、批准授予和晋升衔级(授予军衔)、嘉奖有关单位和人员(这些人员一定要有特别大的功勋);  　　4、公报：适用于公布重要决定或者重大事项。记住它的两个重要特点：一是新闻性;二是非常详细、具体。  　　5、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。  　　6、通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。注意：与公告相比，通告范围小，是在一定的范围内，而且专业性较强。与通知相比，它是告诉你知道就行了，不强调执行性。如：《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》  　　7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，主要适用于下行文。  　　8、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。不仅是让你知道，而且还要去执行，强调执行性。  　　9、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。主要是树立典型，既可以是好的典型，也可以是坏的典型。  　　注意：事前通知、事后通报。  　　10、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。事前、事后、事中都可以。  　　11、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。只能是事前，必须一文一事。  　　12、批复：适用于答复下级机关请示事项。它是一种被动行文。  　　13、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。隶属是指对该机关有领导和监督的关系。  　　14、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。它是上行文，因为各级人民政府要对各级人民代表大会和常务委员会负责。  　　15、纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 　　篇二：一般公文常识 　　1．公文的性质是什么？  　　行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。这个定义明确指出了公文的性质是具有法定效力。法定效力，按字面理解就是法律规定的效力。既然是法律规定的效力，也就是法律承认和保护的效力。  　　公文具有法定效力，这就要求：  　　第一，公文的制发机关必须具有法律地位，是依法批准成立的机关。我国《宪法》规定了从国务院直到乡政府的我国各级行政机关的法律地位。  　　第二，公文的制发必须符合法律要求。  　　国家行政机关的公文具有法定效力，企事业单位的公文是否也具有法定效力呢？应该说凡是依法批准成立的企事业单位的公文也具有法定效力，不过与国家行政机关的公文效力不同。国家行政机关公文具有执法效力，企事业单位的公文不具有．但仍有受法律承认和保护的效力。  　　2.公文的作用是什么々  　　公文的作用定义为“是依法行政和进行公务活动的工具”。这是第一次把公文的作用提高到“依法行政”的高度来认识。无论是国家机关还是企事业单位都要依法行使管理职能，进行各种公务活动，而公文则是其重要的工具，是具有法定效力的凭证。把公文的作用提高到依法行政的高度，是“依法治国”方略在公文处理工作中的体现。  　　3.为什么要划分文种？  　　第一，文种是公文行文方向和内容取向的标志。例如文种是“请示”，便能知道行文方向是上行文，内容取向是下级机关向上级机关请求指示或批准。第二，不同的文种其适用范围、写作要求、发送范围和处理要求是不一样的，标明文种，有利于公文的办理。第三，便于公文立卷、归档和查询。因此，凡编有文号的正是公文均应在标题中准确标明文种。  　　4.如何确定文种?  　　一是根据行文方向，二是根据行文内容。  　　公文按行文方向可以分为下级机关向上级机关行文的上行文；上级机关向下级机关行文的下行文；向不相隶属机关行文的平行文。不同的行文方向有规定使用的不同文种。如上行文的文种有“请示”、“报告”；平行文的文种有“函”；下行文的文种有“命令、决定、批复”；行文方向确定后还要根据行文内容，如行文方向是上行文，公文内容是请求指示或批准，用“请示”：是汇报情况或答复上级机关询问用“报告”；是列问题提出见解和处理办法用“意见”