档案保管工作若干问题剖析.docVIP

档案保管工作若干问题剖析 　　摘 要：档案作为一种社会历史财富，要求加以妥善保存，但随着社会的发展和时间的推移，一方面档案在数量和成份上不断增加，另一方面它又处在不断毁损过程中。档案部门通过加强收集工作来解决前一矛盾，对于后一矛盾则是通过加强档案的保管和保护工作来解决的。 　　关键词：档案；保管；保护；问题；措施 　　档案的保管，既是整个档案管理业务的一个环节，又是一个相对独立的工作活动。由于它对档案管理的重要意义以及特有的科学性、及时性和专业性的要求，目前保管工作已经形成一个专门研究的领域――档案技术学。我们这里主要从文档管理的角度来探讨档案保管工作的内容、意义和常用的技术手段。 　　1 档案保管工作的内容 　　我国《档案法》第三条规定“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案。”这指所说的保管是泛指档案的日常管理工作，而作为科学管理档案的一项具体业务，档案的保管是指根据档案的制成材料，使用一定的设备和装具，采取适当的措施和方法，妥善地保存档案，延长档案的寿命，以便档案信息的长远利用。档案保管工作是档案部门的一项日常性业务工作，是维护档案的完整与安全的重点环节与主要手段。其内容主要包括： 　　（一）日常维护工作。包括：档案的排架，检索工具的排检，库房温湿度的监控、保洁和安全保卫等工作； 　　（二