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公文材料典型性举例 　　篇一：公文、材料用字及格式 　　有关公文、材料用字及格式的几个  　　规范问题  　　一、文字材料中序号、标点的正确使用  　　1．“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。  　　2．“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、 “二、”、 “三、”。  　　3．“l、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。  　　4．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。  　　二、年份中“零”的正确使用  　　年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“XX年10月”。  　　三、公文文号的正确使用  　　印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括 　　号“( )”或中括号“[ ]”。 　　如：***教语 (XX)5号 (不规范)  　　***教语 [XX]5号 (不规范)  　　***教语?XX?5号 (规 范)  　　四、正确区分连接号和破折号  　　1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“一”。  　　如：XX年2月～6月中的“～”(使用规范)  　　2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)  　　五、汉语拼音注音字母的正确使用  　　1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。  　　2．分连写：词内连写，词间分写。  　　例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”  　　GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN  　　以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范：  　　“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”  　　GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN  　　六、标题 标题包括发文机关名称、事由、文件。一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。版面标题中不使用标点符号。  　　七、正文  　　材料首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数可以用“一、” “（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。  　　八、附件说明  　　汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。  　　九、印章  　　单一行文时，不署机关署名，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。  　　十、发文机关署名和日期  　　单位名称于附件下两行居成文日期中；成文日期右空二字，用阿拉伯数字（XX年以后）。  　　望各单位语委负责人在迎接语言文字工作督导评估中，对照以上行文标准，认真检查版面和档案资料等的用语用字，规范标点、行款格式。  　　焦作市语委办  　　XX年9月16日 　　篇二：公文写作常用文字材料 　　机关笔杆子必备的实用套路  　　1、常用排比  　　最常用的三字词：可概括为性、感、多、点，不、化、新、力。  　　A、XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；  　　B、XX感：责任感、紧迫感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；  　　C、多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。  　　D、XX点 ：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；  　　E、