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- 2018-11-19 发布于广东
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分公司资金管理办法 .doc
XX分公司资金管理办法
第一节基本要求
第一条管理范围 主要包括:
(一) 资金收支预算;
(二) 现金管理;
(三) 备用金管理;
(四) 银行存款管理;
(五) 资金调度管理;
(六) 监督与处罚。
第二条管理原则
资金管理遵循“集中管理,加速周转;预算控制,分级 负责;统一调度,统筹运用”的原则。收入资金全额上解 总公司,业务和费用支出由总公司按预算下拨,有效提高 公司资金的管理效率。
(一) “集中管理,加速周转”原则指各项资金集中由 总公司管理、运用。即总公司按照收入、费用、赔款三个账 户分别集中管理分支机构各项资金,提高资金上解速度,降 低各级机构资金存量,加快资金周转速度。
(二) “预算控制,分级负责”原则总公司根据预算对 资金实行总体控制,分公司做好资金收支的年度、季度和
月度预算,并严格按照预算使用资金,各级机构在经营授
权范围内对本级资金使用的真实性、安全性、合法性负责。
(三)“统一调度,统筹运用”原则是总公司利用资金
管理系统,统一调度各级机构资金,确保资金正常需求。各 级机构没有资金运用权限,由总公司统筹运用,提高资金的 安全性和收益水平。
第二节收支预算
第三条根据公司的管理情况如实编制,力争达到年度 资金收支基本平衡,略有节余,最大限度地提高资金贡献 度。
分公司应按照全面预算管理原则,依据年度经营计划, 科学合理地制定年度、季度和月度资金预算,并采取有效 措施确保预算执行到位。
第四条资金预算的内容包括保费收入、利息收入和其 它收入等资金流入预算;赔款支出、费用支出等资金流出 的预算;现金净流量预算等。
第五条年度资金预算在每年1月15日前上报总公司, 季度资金预算应在前一季度最后一个月10日前上报,总公 司在当季首月10日前进行批复。
第六条各支公司必须严格执行资金预算。如有特殊 情况或未实现资金预算目标的,须分析原因,提交修订报 告请求批复,以满足本单位的经营管理需要。
第三节现金管理
第七条结算办法
各级机构日常发生的经济往来除按《现金管理条例规定》 的范围可以使用现金外,超范围收支应通过开户银行转帐结 算,并接受开户银行的监督,并履行有关反洗钱相关规定。
第八条现金使用范围
(一) 职工工资、津贴;
(二) 个人劳务报酬;
(三) 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其 他支出;
(四) 支付给个人的赔款支出;
(五) 出差人员必须随身携带的差旅费;
(六) 结算起点(1000元)以下的零星支出。
各级机构支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分, 应当以支票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后, 予以支付现金。
第九条库存现金管理
(一)各级机构应当根据实际需要,由基本账户所在开 户银行核定本单位三天至五天的日常零星开支所需的库存现 金限额。
边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,
可以多于五天,但不得超过十天的日常零星开支。
(二)经开户银行核定的库存现金限额,各级机构必须 严格遵守。需要增加或者减少库存现金限额的,按必要手续 向开户银行提出申请。
第十条现金收支管理
(一) 现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确 有困难的,由开户银行确定送存时间;支付现金可以从本 单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本 单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
(二) 从开户银行提取现金,应当写明用途,并经相关 人员审批,开户银行审核后,方可办理。
第十一条现金账簿的管理
建立健全定本式《现金日记账》,按经济业务发生的先后 顺序逐笔登记,做到日清月结,账款相符,发现账款不符应 及时查明原因。每月末应结出现金账余额与当月发生额,与 会计账目核对一致,不一致的应立即查明原因。
第十二条财务部门应定期或不定期对现金库进行盘点 并填写盘点表,填写现金盘点表(见附表1)。
第十三条严禁现金坐支;严禁用白条等不符合财务制 度的单据顶替库存现金;严禁单位之间相互借用现金;严 禁谎报用途套取现金;严禁将单位现金以个人名义存储 (即公款私存);严禁保留账外公款(即小金库)。
第四节备用金管理
第十四条备用金是指为了满足日常经营活动需要,而 暂付给公司内部相关部门和人员使用的周转备用现金。
备用金实行单独核算,划分为周转备用金及内部借款两
类,并分别管理。
第十五条周转金管理
(一) 周转备用金使用范围仅限不符合开户条件且未 开设银行账户的支公司、营销服务部、展业团队及新筹建 机构为保证经营活动需要的周转资金。
(二) 周转备用金限额以不超过7天所需资金周转量 或最多30000元,两者取低者为最高限额。
(三) 经营机构在办理备用金借款时,应详实填写备 用金借款单,经分公司计财部负责人及分管领导签批后方 可办理。借取备用金后,平常不再办理其他借款。各级机 构计财部对备用金进行日常监督
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