天津师范大学声像载体类档案管理实施办法.DOC

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天津师范大学声像载体类档案管理实施办法

天津师范大学声像载体类档案管理实施办法 第一章 总则 第一条 为了提高我校声像载体档案工作的质量和管理水平,充分发挥声像档案的作用,有效地为学校各项工作服务,依据《天津师范大学档案管理办法》制定本办法。 第二条 本办法依据《中华人民共和国档案法》,中共中央宣传部、国家档案局关于印发《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的通知(有关声像档案部分)及国家教委颁布《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、结合本校实际情况制定。 引用标准:GBGB37924——85《非书资料著录规则》 第二章 声像档案工作的基本原则 第三条 凡反映我校教学、科研活动和历史发展,具有保存价值的各种以音像、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料均属声像档案。 第四条 声像档案的主体是声像载体材料,声像载体材料的记录反映形式以及制作方法.保管条件、利用方式均和纸质载体不同,必须遵循声像载体的特点和规律,进行特殊整理和特殊管理。 第五条 我校声像档案实行集中统一管理,以确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用。 第六条 声像档案工作必须纳入我校党政、教学(含电教)、科研、外事等有关部门的管理制度中。与各项管理工作紧密结合,实行制作工作和建档工作同步管理,即制作人员接受任务与接收声像材料的归档要求同步。 第七条 要努力实现声像档案工作从经验管理向科学管理的方向转变,井逐步采用计算机管

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