应用秘笈之Exel轻松制胜招.DOCVIP

应用秘笈之Excel轻松制胜招 1、在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？ 问：如何分行？ 问： 如何分行？ 答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住ALT键回车就可以了！ 2、如何快速复制公式？ 问：如何才能快速复制公式？ 答：通过拖动填充复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1所示： 图1 3、如何用下拉列表填写Excel表格？ 问：人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉表中选择数据就方便了，还不容易出错。 图2图3答：Excel当然可以实现这个功能，如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】 图2 图3 4、如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？ 问： 问： 在Excel中输入数据时，往往完成后才发现需要将行和列互换一下才会更好，是要重新输入一遍吗，还是有别的方法？ 答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可。 应用秘笈之Word独