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公文,复函,同意方案
公文,复函,同意方案
篇一:公文格式范例--复函 长 海 贸 易 有 限 公 司 ( 空1行) 〕20号 (3号黑体字) (标题2号小标宋) (空1行) 关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函 (空1行) 珠科职业学院: 贵院XX年1月25日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》(珠职院函〔XX〕15号)收悉。经我司领导研究,同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。锻炼 期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。 此复。 二 ? ? (版记与文件式格式相同) 主题词:人力资源管理 教师 顶岗式锻炼 复函 抄送: 长海贸易有限公司办公室 XX年1月30日印发 —2— 篇二:常见公文批示用语 常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则 (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。 (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 此外,审批公(转 载 于: 小 龙文 档 网:公文,复函,同意方案)文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语 (一)署领导、办公厅主任签发文件 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) (二)请署领导签发文件 1.直接签发:“请××签发。” 2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。” 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) (三)请办公厅签发文件 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” 3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) (四)批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) (五)批示办理文件 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。 5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
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