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- 2018-11-16 发布于江苏
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大众连锁药店有限公司办公室管理试行制度
第1 章 办公室管理制度
第2 章 考勤管理制度
第3 章 员工职务行为准则
第4 章 办公电脑使用管理办法
第5 章 印章管理
第6 章 固定电话使用管理
第7 章 会议管理办法
第8 章 档案管理
第一章 办公室管理制度
第一条 管理范围
1、办公室及办公设施卫生;
2、安全用电、防火防盗;
3、按规定使用空调。
第二条 责任划分
1、各办公室第一行政负责人为各办公室管理总负责人。
2、员工为本人所使用的办公设施管理直接责任人,同时必须无条件服从办公室管理负责人的 安排对本部门公共区域及设施承担责任。
第三条 目标要求
1、办公室干净整洁无异味,地面无烟头、纸屑及明显污迹,办公桌椅及设备无明显灰尘,文件资料有序放置;
2、设立禁烟区:除 2人以下(含2人)办公室(不含仓库)、楼道、卫生间外,其它办公室、走廊、仓库严禁吸烟。但一楼市场服务部大厅、五、六楼大厅允许来访客户吸烟;
3、安全用电,下班切断办公设备电源,关灯、关窗、锁门;
4、严格按公司规定的温度限制使用空调,空调的使用条件和时间(以中央电视台天气预报温度为准,下同):
办公场所使用空调,夏季选择温度不得低于25℃(含),冬季选择温度不得高于10℃(含);
夏季开启的时间为:最高温
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