档案管理制度10758.docVIP

PAGE 5 档案管理制度 一、总则 1、 为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。 （2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。 （3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。 2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 = 1 \* GB3 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。 = 2 \* GB3 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 = 3 \* GB3 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 = 4 \* GB3 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 = 5 \* GB3 ⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。 = 6 \* GB3 ⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。 （2）财务中心档案管理的职责 = 1 \* GB3