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浅述企业应收账款风险防范
浅谈企业应收账款风险防范
[摘要] 应收账款是企业在日常经营活动中客观存在的,它的存在既可以促进产品销售,扩大产品的市场占有率,从而提高企业的市场竞争能力。同时会给企业带来各种不同的类型和程度的风险,企业应充分认识应收账款产生的原因及应收账款给企业带来的不同风险,从中找到适合自已企业的防范应收账款的办法。
[关键词] 应收账款 风险 防范
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业在销售商品、提供劳务等经营活动中所形成的债权。应收账款可以促进企业产品销售,扩大产品的市场占有率,从而增加企业的竞争力,同时可以加速产成品向销售收入的实现,从而降低存货中的产成品数额及相关费用。但是,应收账款也使企业的资金无偿被购货方占用,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,从而影响企业资金循环,加大了企业的财务风险,严重影响企业正常的生产经营。所以,企业要充分认识应收账款产生的原因及对企业的影响,制定合理的应收账款管理办法,尽可能的降低应收账款的发生,对已经形成的应收账款应尽可能地按时收回,从而提高企业资金的使用效率,减少应收账款的风险。
一、企业应收账款形成原因
发生应收账款的原因,主要有以下几种:
1.商业竞争。这是应收账款形的主要原因。在社会主义市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争。这种激烈的市场竞争机制迫使企业以各种手段扩大销售,扩大市场占有率,提高自身的经济效益。出于扩大销售的竞争需要,企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外,赊销是扩大产品销售的重要手段之一。因为对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销的产品或商品的销售额将大于现金销售的产品或商品的销售额。这是因为顾客从中得到了好处。基于上述原因,赊销或其他优惠方式销售产品越来越多的被企业所采用,于是就产生了应收账款。
2.销售实现和收到款项的时间差。企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。这种商品销售和收到货款时间的不一致性,导致了应收账款的产生。通常,结算手段越落后,结算所需的时间就越长。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。
3.滥用商业信用。由于很多企业的销售部门人员工资与销售额挂钩,所以销售部门为了部门利益会片面的追求销售额的增加而不考虑销售收入是能够按时收回,还有的个别领导或销售人为了自已的政绩或其不可告人的目的而不严格地履行商品赊销审批手续,滥用商业信用,导致应收账款的大量发生。并且这样的应收账款很可能不能按收回,会给企业带了很大的损失。
二、应收账款给企业带来的风险
虽然应收账款的形成能促进企业产品的销售,扩大市场占有率,减少库存商品的保管理费用等对企业有利的方面,但不可否认也会给企业带来很多风险:
1.坏账损失风险。企业的应收账款发生以后,只要是经过了对顾户正常的信用评估,履行了严格的赊销审批程序,应收账款就应该能按时收回。但由于市场竞争激烈,市场情况有时难以预料,原来一些效益好,守信用的顾客的经营状况和财务况如果发生严重恶化,他们就不能按时履行偿还义务,严重的会导致企业发生坏账损失,特别是对于企业滥用商业信用形成的应收账款收不回的可能性更大,会使企业蒙受巨大的经济损失。
2.资金周转风险。应收账款是企业的一种资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资,因此,企业应收账款的发生后,自已的资金无偿地被客户使用,如果不对应收账款的发生加以控制,对已发生的应收账款不能及时收回,就会使企业的应收账款总额越来越大,流动资金会大量地沉淀在非生产环节上,致使企业现金发生短缺,资金周转产生困难,财务风险加大,严重影响企业的生产经营活动的正常进行。
3.经营成本增加的风险。企业应收账款形成后,特别那些超出信用期仍未收的应收账款,企业为了按时将其收回,将会发生很大的收账费用。另外,由于应收账款占用了企业的流动资金,使这部分流动资丧失了其他投资的机会,这样企业的机会成本就增加了。由于企业的应收账款占用了大量的流动资,企业为了保证正常的生产经营,不得不筹措资金来弥补企业流动资金周转需要,会要发生很大筹资成本。因此,应收账款的存在会使企业的整个经营成本增加。
三、应收账款风险的防范
为了合理有效的防范应收账款的的风险,企业应主要做好以下几个方面的工作:
1.制定合理的应收账款信用政策。应收账款赊销的效果好坏,依赖于企业的信用政策,为了制定合理的信用政策,企业应做好下面三个方面的工作:
(1)确定恰当的信用期间。信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间。信用
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