浅述事业单位部门信息化管理.docVIP

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浅述事业单位部门信息化管理

浅述事业单位部门信息化管理   摘 要:事业单位是一级社会组织,承担着重要的公共服务职能,在工作中会通过各种活动形式体现公益性功能,服务社会、服务人群。在各?活动中会产生大量信息,只有全面做好信息管理,才能发挥信息作用,促进事业单位进一步发展。随着科技的发展,计算机被普遍应用到各项工作中,管理工作也不例外,只有把管理与现代技术结合,才能推动事业发展建设。文章通过对事业单位部门信息化管理重要性的分析,进一步探讨了事业单位部门信息化管理方式及未来发展趋势,以此,全面推动信息数据资源在工作中的作用,确保信息实现增值,达到共享要求,并为工作起到有效促进。   关键词:事业单位;信息化管理;数据资源共享;信息化安全监管   事业单位不断进行深化改革,使之完全适应现代市场形势,新形势下面对新问题,事业单位各岗位、部门职能也出现了重大改变,要想有效提升办事效率,则需要在信息化建设上下功夫。事业单位改革过程中,信息管理系统创新是一项主要内容,只有把各项工作数据化、规范化,才能确保工作开展,信息化管理建设对事业单位是否能够更好地在市场经济环境中立足具有重要的现实意义。   1 事业单位信息管理重大意义   1.1 能够全面促进单位发展   市场经济条件下,竞争越来越激烈,如何更好地做好服务,则是事业单位需要考虑的问题,要想达到预期,则需要在信息内容管理上增强力度。随着信息技术的发展,也与事业单位各项管理进行了有机的融合,通过计算机参与的管理,大大提升了事业单位管理水平,事业单位管理能力得到提高,管理方式有所创新,各项管理工作进入快车道,有了全面高速的发展,使组织与市场有机对接,达到信息对称目的。   1.2 优化了单位管理流程   事业单位工作流程多、环节多,要想实现高效管理,就需要通过信息化管理来实现,那么,在事业单位管理过程中,信息技术能够对各个部门工作进行分解,使财务计划、财务信息更能体现最大价值,保证事业单位收支平衡,全面做好资产管理,更有效地发挥资产作用,推动事业单位健康发展。在人力资源管理方面,能够最有效的做到对人员变动的存储、查询,便于人力资源科学化系统化管理,通过信息管理,还可以最大化的确保事业单位工资改革、政府采购、投资生产、技术改造的全面实施,优化了事业单位工作活动流程,促进了事业单位发展。   1.3 对未来发展提供参考   信息化的目标就是快捷、方便,体现信息的价值。任何组织在活动过程中,均会涉及到操作流、现金流、信息流、人力资源、生产计划、成果等,各项活动流程均会产生大量的信息,只有全面、精准、完整的信息资源才能对组织进行管理,有用的信息建设,能够对事业单位未来产生影响,为管理活动预测提供了基本依据,对事业单位管理计划提供了基础,可以说,事业单位管理信息系统能够为各方面提供科学、准确的数据,用于指导生产活动,提高了管理效率。   2 事业单位部门信息化管理的必然性   事业单位各部门掌握不同的资源,要想有效发挥资源作用功能,则需要通过良好的沟通交流才能实现,保证各项活动顺利开展。网络信息沟通是每个基于互联网活动生成的总和,它是信息网络时代的一个新现象。在各部门沟通的过程中从网络服务获得大量的信息,包括预测和决策都是以网络信息为基础。因此,创建合理的网络信息沟通是事业单位管理信息化的基础,更是部门有效配合的必然。部门信息化建设能够实现两个目标,一是内部沟通的需要,通过部门之间的沟通,实现资源共享,保证工作协调与配合,避免重复工作,提高工作效率。二是外部沟通需要,部门直接与服务对象接触,只有全面良好的沟通,才能使组织与社会良好对接,更好地服务民众,越来越多的事业单位正是通过和服务对象的有效沟通,才能了解所想所需,改进了工作流程与方法,通过信息交流,大大缩短与服务对象的距离,信息建设是沟通的主要媒介。   3 事业单位部门信息管理实现路径   3.1 部门信息管理渐进发展   信息管理就是为了提升工作效率,保证工作质量,事业单位管理信息化建设的路径是精益求精的,没有急于求成,需要根据实际情况,做好循序渐进发展完善,是自上而下积极引导的过程,更是自下而上自动响应的常态过程,这种科学有效管理模式的建立,需要全员配合。   3.2 建立强大的数据资源   数据资源的来源主要是事业单位产生的大量信息,要通过数据路径确保信息得到存储,实现应用,不同部门的信息需要进行筛选,对有用信息上传公用,发挥信息最大作用,同时,为了保证系统高速运行,根据实际情况,对数据资源加强管理,避免出现冗余,制定严格的制度,对计算机系统定期进行存储清理,做好有效的管理和维护。   3.3 强化信息共享意识   事业单位要想实现部门信息管理,则需要通过引导对全员进行数据认知培训,确保信息化建设扎实有效。在硬件开发上,需要全

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