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浅述会计差错及会计差错更正
浅述会计差错及会计差错更正
摘 要:对于会计实务领域来讲,差错更正有着非常关键的存在意义。目前国家相关部门对差错更正措施以及应用条件等都明确做了论述。不过,与之相关的定义以及措施选取等工作还存在一些缺陷之处。文章具体论述了差错的成因以及形成时间和意义等等的内容,并且论述了常用的更正措施。
关键词:会计差错;“会计差错”账户;“设置会计差错账户”调整法
对于广大的财会从业人员来讲,差错和相关的更正工作是我们工作中经常会遇到的内容。所谓的会计差错,具体的说是在开展核算工作的时候,因为计量以及确认等导致的问题。而更正指的是单位在核算的时候,针对因为计量等导致的问题开展的纠正活动。 在财政部发布的《企业会计准则―会计政策、会计估计变更和会计差错更正》、《企业会计准则―资产负债表日后事项》及《会计基础工作规范》(简称《规范》)和国家税务总局发布的《增值税日常稽查办法》(简称《办法》)等法律规范中,都对其更正措施以及运用条件等做了简要的论述。在《基础会计》等会计类教材中,明确介绍了会计差错的定义以及更正措施等内容。在很多的财会书刊上面,也讲述了差错和具体的更正措施等。不过,通过对比我们发现,具体的更正内容在不同的法规条例中有不一样的规定,比如在《规范》与《办法》中的要求就不一样。有关的教科书等简述的非常简单,所以,我们为了避免工作中出现差错,就要认真分析差错以及具体的更正措施,只有明确了这两点内容,才能够保证会计工作开展顺畅。
1 会计差错产生原因及对会计差错更正的理解
当我们开展会计工作的时候,就算是非常严谨仔细,有的时候也会导致错误产生。而通过分析我们发现,问题的产生原因主要有两种。第一是人为导致的,第二是无意识生成的。具体来讲,第一个原因是主观的原因,也就是说是故意形成的,它属于舞弊。而第二种并非是故意的,它的成因很多,比如工作者工作的时候粗心或是做账的时候身心疲惫导致精神状态不佳,还有一种可能性就是没有正确的选择会计措施。对于广大的企业单位来讲,在开展会计工作的时候必然会遇到差错,它指的是在开展财会活动的时候,出现的计量以及记载等有关的错误。在众多的概念论述中,该概念的影响力最为显著,有着明显的指导意义,很多区域也都是依据该定义开展工作的。不过其并未论述差错的成因,当然也没有加以区分。虽说上文中我们具体阐述了差错的成因,不过它们的性质并不是相同的。因此在具体定义差错的时候我们必须秉承着严谨细致的理念论述。当前常用的更错措施有三种,分别是画线更正法、红字更正法、补充更正法。在具体的开展工作的时候,我们使用的更错措施并不是仅有上面讲到的这三个。要想开展好更正工作,并不能单纯的更正数字,它是一个系统化的工作。对于单位的管控工作者来讲,更正的意义是为了避免在后续的工作中再次出现相同的问题。所以,在更正的时候我们必须全方位的分析,不但要考虑更正的措施,还要分析对应的管理条例等内容。比如,使用什么方法能够避免舞弊现象出现,使用什么措施能够降低工作者疲劳工作的发生几率,使用什么措施能够使得工作者对会计条例更加理解。
2 会计差错类别
通过分析我们得知,除了差错成因不同之外,它们还有许多的其他差异,接下来就从其形成时间以及牵扯的科目等等多个层次来分析探索。
2.1 会计差错的时间概念。对于会计行业来讲,其存在分期假设,就算是相同的经济活动,如果它们存在于不同的时期,我们的处理措施也将是完全不同的,对于会计差错来讲就是这样。具体表现在时间上,有两个不一样的定义,分别是差错形成时间以及其被得知的时间。所谓的形成时间,指的是查账时差错的形成时间。而后者指的是审核时的具体时间。所以,假如这两个时间处在相同的会计阶段之内的话,我们在处理的时候面对的难度就相对要小一些。而如果它们处在不一样的时间段之内,我们在处理的时候就会面对很多的难点,比如会牵扯到事项调整等内容。所以,我们在实际的开展工作的时候,要认真分析上述的两个时间是不是处在相同的会计期间之内。
2.2 会计差错产生的程序。做账并不是一项简单的工作,它有很多的程序步骤,比如填写与审核原始凭证、编制与审核记账凭证、登记账簿、编制科目汇总表、出报表等。通过分析它的形成步骤,我们可以得知其成因有如下一些。第一,没有正确的填写原始凭证,导致的差错。第二,原始凭证填写正确,但是记账凭证出现了问题,进而导致了很多问题。第三,等级账簿处理不得当,导致了很多的问题。第四,没有正确填写报表而导致的问题。上述的这四点原因都会导致差错出现,所以我们在工作中必须认真处理,不过因为它们的影响不一样,所以具体的处理措施也不一样。这就要求我们在实际工作的时候,认真分析问题成因,进而研究合理的应对策略。
2.3 会计差错涉及的会计科目。不一样的业务,在使用借贷记账措施来记
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