程序文件学生学籍管理控制程序-山东商业职业技术学院.PDFVIP

编号： SDSY-CX-21 程序文件 版次： C/0 生效日期：2012.3.16 学生学籍管理控制程序 页码： 1/4 1．目的 确保对学生学籍管理过程进行有效控制，保证学校学籍管理工作按国家规定顺利进 行。 2．适用范围 适用于学校全日制学历教育学生学籍管理过程。 3．职责 3.1 教务处 负责新生编班、编学号，组织新生报到注册、学籍资格复查、学籍异动、学生证办 理、考试违纪处理、学历证书管理等工作。 3.2 校企合作与招生就业处 负责向教务处提供招生计划、新生录取数据。 3.3 二级学院 各学院负责本学院学生的报到注册、学籍资格复查、建立学籍卡、学生证办理、毕 业资格初审，提出学籍处理意见、考试违纪处理意见。 4．工作程序 4.1 新生报到和注册 4.1.1 新生编班 教务处根据学校招生办提供的招生计划和录取数据，对新生进行预编班并在办公系 统上公布。 4.1.2 报到前准备工作 a) 教务处负责把学校招生办提供的新生录取数据导入教学管理系统中。 b) 教务处负责分班、编学号。 c) 各学院在教学管理系统上获取新生报到用名册。 d) 教务处负责设计、印刷新生报到程序单、调整专业申请表，并于新生报到前， 发放到各学院。 e）教务处于新生报到前组织新生报到注册人员进行培训。 4.1.3 报到和注册 a) 教务处负责新生报到注册组织工作。 山东商业职业技术学院 Shandonginstituteofcommerceandtechnology 编号： SDSY-CX-21 程序文件 版次： C/0 生效日期：2012.3.16 学生学籍管理控制程序 页码： 2/4 b) 各学院负责接收本学院新生，对照录取通知书、准考证、身份证及教学管理系 统中的数据，对报到新生进行入学资格审查，收取录取通知书、准考证、入学前档案、 党（团）组织关系等相关材料，并由各学院妥善保存。 c) 各学院负责对入学资格审查合格的本学院新生在教学管理系统上进行注册。 4.1.4 编制新生正式名单（成绩登记表） a) 教务处负责确定报到后各班名单和学号。 b) 各学院在教学管理系统上获取新生正式名册。 4.1.5 新生入学资格复查 a) 教务处负责全校新生入学资格复查组织工作，于新生报到后3个月内完成。 b) 各学院负责本学院新生入学资格复查工作，依据新生入学成绩测试、新生入学 前档案、录取通知书、准考证、身份证、电子档案等，对新生入学资格进行复查。各学 院于新生报到2个月内完成，并把复查情况以书面形式报教务处，复查合格者，取得正 式学籍，予以办理学生证。对复查不合格者，请示校长做出相应处理。 4.1.6 学生证办理 a) 教务处把空白学生证发至各学院。 b) 各学院组织学生填写空白学生证，并负责审核真实性。 c) 教务处组织学生证盖章，各学院教导部把学生证发给学生。 4.1.7 建立新生学籍卡 a) 教务处