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商贸展销会活动策划方案ppt
商贸展销会活动策划方案ppt
篇一:展销会活动方案 篇一:展览会活动策划方案 展会 活动策划方案 三、展会时间:XX 年9月26日-28日 四:展位号:n4场 馆f32、f33号展位 四、参展目的: 1.国内外营销渠道 拓展 2.打造公司品牌及 知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、 洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作 时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项 内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品:1、 种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰:参展 人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、 宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、 撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施, 当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件 获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同 步报道。 ②国内和国外行业 媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片 (爱国主义) 3.调动展位现场人 气的活动策划: 活动之一:产品讲 座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)、展后: 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火 热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1.宣传资料: ①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ⑤赠品 2、洽谈资料: ①名片 √ ②相关合同书 3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放 置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1.展示期间关注笔 记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户 的行踪,何时到达并及时接待。 3.在展会期间,参 展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及 时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天 就约见。 5.参展工作人员要 统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的: 1.提高展会现场与 观展商的互动机会; 2.为观展商提供现 场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商提供免 费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间: 惯穿整个展会期间 三、活动地址: 展位内 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请 函宣传 ②国内准客户邀请 函宣传 (二)、活动的操作 方案: 2.活动现场分工: ①宣讲、接待人员: 2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员:5 名,对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程: ①观展商与宣讲接 待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处( ③观展商市场销售 人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3.注意事项: ①接待人员要收集 客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展 会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送; ②工作人员应根据 现场人数灵活安排。 二、活动时间: 展会期间每天上午 和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10
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