第一章 系统概述 - 财务处.docVIP

湖北大学网上自助报账用户指南 　财　务　处 　2016年11月 第一部分 系统登录 在校园网主页信息门户上登录用户名，输入密码和验证码，单击【登录】按钮进入主页 第二部分　报销单填报 报销业务分为三类，分别是日常报销、差旅费和借款。不同的业务类型填报报销单的内容不尽相同，下面分别进行具体说明。 第一节 日常报销 日常报销业务方便老师们对日常需要的报销提交报销申请，包括办公费、邮电费、交通费、劳务费、会议费等日常报销项目。单击顶部“日常报销”链接，系统显示日常报销录入界面，系统自动生成一个“报销业务编号”，这是个流水号。 第一步 选定部门项目 用户单击部门编号/项目编号列的问号按钮就会拉伸出该人员负责的项目，从中选择一个本次报账的项目。 第二步 选定报销内容 单击报销内容列的加号按钮，就会拉伸出该项目所对应的“报账事项”。报账人根据当次报销在对应科目填写单据数和金额。 填写完毕后单击“下一步（支付方式）” 第三步　选定支付方式 单击按钮“下一步（支付方式）”，进入设置支付方式界面： 这里列出可选的支付方式，报账人员根据本次报账需要填写一种或多种支付方式（多种支付方式的金额合计等于本次报销金额）。 （1）冲借款 若要冲借款，单击冲借款行的【冲借款】按钮，显示登录人的借款信息： 选中要冲销的借款行的“是否冲销”列的复选框，在“冲销金额”列填写本次要冲销的金额。可以冲销多笔借款，单击“