大学校庆策划书　.docVIP

大学校庆策划书 大学校庆策划书（一） 一、 庆典背景 韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养 了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导 参加庆典。 二、 庆典目的 回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩 大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推 动学校全面、快速，发展。 三、 庆典时间 **年10月10号上午9: 00——11： 30 四、 庆典地点 韩湘大学绿荫露天广场 五、 与会人员 省委副书记及省有关部门领导10人 市委书记及市有关部门领导10人 各界校友200人 学院领导 师生代表 六、庆典流程 主持人：副校长张明之，校友苏晓娟 领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。 升校旗、奏校歌 宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单 校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写) 有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市 委书记讲话) 校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话) 演出文艺节目 (8 )由校长宣读闭幕词，宣布大会结束 (9 )组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。 (由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排) 七、庆典前期准备 成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、 秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布 置小组。 各小组名单如下 (1 )校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长 (2 )宣传工作小组 组长：龙小河 组员：马大发、胡锦劳、刘合欢 (3)接待小组 组长：黄锦标 组员：苏文静、丁雪芬、王大宝 秘书小组 组长：吴泽谋 成员：杜婷莉、苏明花 礼仪小组 组长：陈红薛 成员：院礼仪队全体人员 安全小组 组长：徐强斌 成员：校内保安、校内医务室人员 校园美化小组 组长：郭延喜 成员：向明里德公司员工 会场布置小组 组长：吴子豪 成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽 宣传工作(9月1日起宣传工作全面启动) 进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业 情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。 建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校 庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。 邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学 存在的问题，总结办学的成绩。 通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。 在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩 湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。 邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑 选演出节目。 邀请工作 9月26日，制作邀请函，并发出邀请。 10月6日，汇总情况，统计到会人员。 现场布置工作 (1 )在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插 上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容 为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方 人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。 在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学 百年辉煌历史以及未来蓝图。 在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现 场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势 磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。 整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各 种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。 在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。 百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一 个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。 对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆 重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼 一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的 后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌， 以便来宾能够及时找到。 (9)音像调试。 接待工作 10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工 作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典 流程表。 10月10日上午8: 0 0,接待小组负责到金龙大 酒店迎接嘉宾入校参加庆典。 彩排工作 (1) 10月8上午第一次彩排，确定演出节目。 (2 ) 10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模 拟排练。 秘书工作、 (1)辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责 的工作。 (2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。 撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。 负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言， 必要时准备发言稿。 (5 )跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议， 以便做好最后的工作。 负责庆典的彩排工作。 礼仪工作 9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期 一个星期的校庆专题礼仪培训。 10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客 人，做好接待工作。 10月10日，各就其位做好礼仪工作。 校园美化工作 9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修