《傲发G-FAX数码传真机企业型使用指南》-课件.ppt

金恒科技／傲发股份 全球数码传真领导者 WWW.AOFAX.COM 傲发3G-FAX数码传真机（AOFAX）企业型使用指南 www.AOFAX.com 目录 AOFAX企业型使用指南 服务器端使用指南 安装 基本设置 用户管理 电话簿管理 收发管理 客户端使用指南 客户端安装 客户端登录与设置 AOFAX维护与注意事项 AOFAX出厂参数 服务器端使用指南 安装 基本设置 用户管理 电话簿管理 收发管理 安装 硬件安装 软件安装 产品外观 硬件安装 用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。 将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。 用电话线连接3G-FAX的话机接口和电话机。(可选项） 将电源插入电源插座。 软件安装 将随机的AOFAX数码传真系统软件安装盘插入光驱，双击执行“AOFAX Enterprise Server”， 双击运行，依提示即可完成软件安装。 输入产品验证码 软件安装后在计算机“桌面”上，会生成一个AOFAX传真管理器图标 ,重启电脑后,双击该图标，输入产品验证码。 设置系统选项 点击“确定”，桌面弹出“系统选项”，用户可在此设置基本信息和拨号信息。 AOFAX严格按区域销售。用户在此只能填写指定销售地的长途区号，否则无法启用AOFAX管理器程序；若所填写区号和本地实际区号不一致，则会导致使用不便。 如果设置了IP号或外线号码项，用户在发送传真时，就不必每次都添加相应号码。 确定，系统自动搜索3G-FAX设备，完毕后，输入用户名、密码即可登录。 基本设置 用户登录 设置设备属性 传真收发管理 设置系统选项 值班员管理 用户登录 双击桌面上“AOFAX管理器”图标，系统自动弹出登录窗口，填写登录名和密码即可登录。 系统管理员登录名默认为3gfax,密码默认为123456。 设置设备属性 在“设备”菜单下，选择“设备属性”，选中设备后，点击属性。 系统设置 可在此设置本机号码、传真模式、响铃次数等信息。 高级设置 3G-FAX接收传真时，默认最大连接速度为9600bps；发送传真时，默认的最大连接速度为14400bps；发送文件时，默认的最快速度为24000bps。用户可以根据线路的实际情况，选择合适的连接速度。另外，传真自动分发时系统默认的用户传真分机号码位数为3位；如果希望修改用户分机号码位数如4位或2位等时，可以直接在用户号码位数处修改（支持的用户分机号码位数为1－7位）。用户还可以根据需要，选择“上载3G-FAX中传真时，优先应答来电”。 设置3G-FAX上载提醒 在设备选项窗口中选择“设置上载提醒”，桌面上显示如图所示窗口。系统默认为不提醒，当设置为提醒时，则3G-FAX数码传真机收到传真时，会发送“嘟”的声音以提醒用户（每隔30秒提醒一次）。 存储容量 查看已使用存储容量 设置设备收发模式 如果要该设备即能发送又能接收传真时，选择“收发设备”（系统默认）；此时，发送传真时系统按照COM口的排列顺序，自动选择一个空闲的“收发设备”进行发送。如果要禁止该设备自动发送传真时，则选择该设备为“接收设备”，此时，所有客户端用户在发送传真时，都禁止选择该设备。 传真收发管理 在“设备”菜单中选择“收发管理”子菜单，桌面上会显示如图所示管理窗口。在该窗口中会列出所有3G-FAX数码传真机设备，选择不同设备下面的“收件箱”可以查看相应3G-FAX设备接收到的传真情况；选择“延发文件箱”可以查看该设备的延时发送任务；选择“延发失败文件”可以查看延时发送没有成功的任务信息。在该窗口的工具栏上，选择不同图标，可以上载，播放或者删除相应设备中的信息，如清空3G-FAX数码传真机等。 设置系统选项 在“工具”菜单中，选择“选项”，桌面上会出现如右图所示窗口，“常规”选项中，可设置AOFAX随WINDOWS登录自动运行、AOFAX自动登录、日志文件夹中显示的日志条数、传真分辨率等信息。 设置发送选项 “发送” 选项如左图所示。在此处设置发送传真时的副标题，所有用户发送传真失败时的重发次数，系统默认的重发次数为1次，间隔180秒。用户可根据自己的实际情况修改重发次数及间隔时间。 如果AOFAX服务器端电脑还要用来处理其他事务，则可以勾选“发送任务时，保持发送窗口最小化”。这样，在用户发送传真时，不会影响其他工作。 设置发送导出选项及定时关机 在“其它”选项中，选择“导出选项”，显示出如图所示设置窗口。单击“浏览”按钮，选择导出