2014年行政理工作总结.docVIP

2014年行政助理工作总结 2014年行政助理工作总结 2014年行将过去，不知不觉我在公司工作已将近11个月，2月份进入公司以来，在领导的关心下，在同事们的协助下，经过本人的致力，快速顺应了新的工作环境和工作岗位，谦虚学习，严厉依照公司的要求，做好本人的本职工作，各个方面都取得了一定的提高，较好的完成了本人的本职工作，在此对于2014年的工作做出如下总结： 一、日常工作 1、前台接待：热情的对待每一位来访者，依据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室，给来访者倒上一杯热水；来访者走后，会及时整顿，为下边的来访者提供一个良好的环境。 2、电话接听：认真接听一切的来电、转接、信息的记录和反馈； 3、公司来往传真、信函的收发、注销、传阅，及各部门需外发的物品、文件、材料的快递工作，做到及时、快速、精确的传递； 4、需求同步更新的事项： ⑴通信录、员工花名册、考勤表、值日表等⑵员工车辆的统计⑶物品领用注销和盘点备货⑷考勤指纹的录入⑸考勤零碎添加、更改、删除 5、办公区相干费用结算：营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能消耗用和每季度租金费用的清算、缴纳；与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫，并担任结算费用；部分办专用品、设施的更换； 6、临时事情：公司客户来访入住的酒店预订和退房；公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排；打印机、复印机等办公设施的日常维护和维修；其他部门和领导交办的临时事项； 二、档案治理 1、担任公司重要文书、档案等材料的归档、保管工作，将各个档案盒进行重新整顿，划一的放在档案柜中。 2、新的材料需求归档时，做好交接手续，档案盒内做到分类存放，条理清楚，便于查阅。 3、出现借阅证件、材料、书籍状况时，做好借阅注销和归还时间。 4、人事档案治理，从员工面试时记录详细状况的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等材料归档，完善员工的人事档案。 5、考勤的统计，每月月底依据打卡机和《外出注销薄》的数据对员工进行考勤、考核统计，依据公司行政制度的要求和实际打卡状况制造考勤表。6、帮助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。 三、物品治理 1、担任公司部分物品（办专用品、酒水、工作服、礼品）的治理，建立了办专用品领用明细台帐，每件物品都有详细记录，按需所发，出入库记录了如指掌。2、员工支付物品时，严厉监督在《物品领用注销本》上签写姓名和日期，其中需求计入个人费用的，填写《物品领用单》，核算出相干费用，交财务做扣款凭证。 3、每月进行一次清算盘点，核对出入库和领用物品的数目，做到账实相符，对所缺物品，及时申购，满足大家的工作需求。 4、年底依照个人和部门的领用记录进行核算，并将核算结果交予财务做相干的费用结算。 2014年工作中发现的无余 因为工作实践比较少，缺乏相干的工作经验，工作很多中央做的不够到位，需求增强和改进。人事行政岗位的工作繁杂，解决事情必须快、精、准，在很多方面，我还有很多无余。 首先，办公区环境卫生方面监督的不够到位，这点我在上半年已经认识到，本人也做了致力，经常在空闲时间对各位同事进行提示，但是成效不大，办公室是咱们经常工作的中央，办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作形状，对于这方面的欠缺，来年，我会跟领导商议，出相干的规章制度进行监督和制约，并强制执行。 其次，在公司重要文书档案、证书等材料的归档、保管工作方面，时常出现查找不方便、缓慢的景象，在2015年需求制造一份电子档案，将一切归档的材料进行分类、编号，以便及时查找和治理； 2015年工作计划 2014年里，我在领导和同事的协助下，我致力认真学习了关于人事、行政的很多东西，提高了不少，我相信2015年我的工作将会愈加充满应战、机遇与压力，因此我订立了2015年的工作计划，网，以便使本人在2015年里有更大的提高和问题。在2015中我将务必做到以下几点： 1、办公室正常的前台接待，电话接听工作，会增强自主性，把公司笼统维护好，不让公司笼统在我这里受损。 2、做好了各类的注销、上报、下发等工作，并把原来没有具体整顿的文件按类别整顿好放入贴好标签的文件夹内，做好了各类函件的收发工作。 3、对于存档的重要材料、证件的领用或借阅，一定要借阅签字并敦促借阅人归还。 4、对于档案治理也致力增强学习，从网上查询更好的存档形式，增强档案治理。 5、做好办专用品领用注销，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办专用品，满足大家工作的需求