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混凝土档案资料管理制度 　　篇一：工程项目档案管理制度 　　工程项目档案管理制度  　　一、目的  　　为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。  　　二、工程项目档案归档范围  　　本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。  　　三、资料员及其职责  　　部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：  　　1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；  　　2、档案材料的保管；  　　3、档案材料的查借阅、催还；  　　4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。  　　四、档案的立卷、收集、整理  　　1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 　　2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。 　　3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。  　　4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。  　　5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。  　　五、档案的管理  　　1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。  　　2、每月对档案进行一次清理。  　　3、清除不必要保存的材料。  　　4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。  　　六、档案要求  　　1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。  　　2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。  　　3、传真件应复印一份归档。  　　七、档案的保管  　　1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安 　　全。 　　2、所有档案应专柜存放，加锁。  　　3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。  　　八、档案的查借阅  　　1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。  　　2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。  　　3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。  　　4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。  　　九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：  　　1、毁损、丢失或擅自销毁档案。  　　2、擅自向外界提供、抄摘档案。  　　3、涂改、伪造档案。  　　4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。  　　5、未按手续借阅、外带及越级借阅。  　　附件一  　　工程技术资料参考目录  　　1、开工报告、施工现场质量管理检查记录  　　2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录  　　3、施工组织设计(施工措施) 　　4、技术交底、技术复核 　　5、工程定位测量、放线记录、复核记录  　　6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）  　　7、施工试验报告及见证检测报告  　　8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录  　　9、施工记录  　　10、预制构件、预拌混凝土合格证  　　11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料  　　12、检验批、分项、分部工程质量验收记录  　　13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录  　　14、施工日志、地质勘察报告  　　15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）  　　16、砂浆配合比通知单  　　17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定  　　18、混凝土配合比通知单  　　19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定  　　（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）  　　20、商品混凝土出厂合格证、复试报告  　　21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证  　　22、水池满水试验记录  　　23、建筑物沉降观测记录  　　24、