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浅析项目成本控制的主要途径与措施 （企业顾问-丁同春） 加强项目成本控制，对于提高企业经济效益，增强企业发展后劲，具有十分重要的意义。 项目经理部是项目成本的控制中心，项目经理是项目成本控制的第一责任人。因此，项目成本控制的好坏，项目成本水平的高低，直接反映项目经理的管理能力和管理水平。如何加强和改善项目成本的控制，我以自己的“一家之言”与“一管之见”提出一些具体看法，谨供公司同仁在项目成本管控过程中参考。 项目成本的构成 成本是指制造某一产品所耗费的制作费用。项目成本是指完成某 项目工程任务所耗费的全部制作费用。项目成本在表现形态上分为项目直接成本、项目间接成本和项目管理成本。项目管理成本也叫项目辅助成本或项目服务成本。 项目直接成本是指直接投入到工程实体的那部分费用，如材料物资费、机械使用费、劳务费等。项目间接成本是指间接投入到项目建设中的那部分费用，如场地占用费、临时用电用水及施工临时道路费、围挡标识费、排架模板使用费等。项目管理成本包括项目部管理人员的薪酬费、办公费、生活费、房租费、交通补助费、通讯补助费、试测费、交际招待费等。我对上述各项费用仅作了一个大体分类，难免还有漏项之处。项目直接成本+项目间接成本+项目管理成本之和，构成了项目总成本，构成了我们项目成本控制的对象和范围。控制项目成本的预期可能性、过程中的可操作性和最终结果的有效性，是我们探讨、研究问题的关键之所在，是公司高管层义不容辞的责任和义务。 控制项目成本的主要途径 控制项目成本多式多样，各村有各村的高招，归纳起来应从合同 控制、技术控制、作业控制和行政手段控制入手，使项目成本始终处于受控状态，才能取得实际成效。 合同控制 合同控制是防止“跑、冒、滴、漏”的重要措施，是降低工程成 本，提高经济效益的重要途径，与职工和企业的根本利益息息相关。 合同控制应分“收、支”两条线，有区别地进行强化管理与控制。“收”是指与业主签订的工程施工合同。这是项目经理部唯一的收入来源。“支”是指与分供方签订的经济合同。这是项目经理部合同管理的主控对象，也是企业监控关注的重点，它直接关系到项目成本的好坏。 与业主签订的工程施工合同，是业主向承包商支付的法律性文件，合同一经成立生效，就具有法律的严肃性，是不能轻易改变的。因此，在签订合同时，一定要本着“公正、公开、公平”的原则，对不合理的条款，应采取“事实求是、以理据争”的原则，尽量维护好承包商的自身利益。在合同执行过程中如果发生变异，项目经理部应牢记经济合同重“实证”的原则，由我方提出的“设计变更”或“工程洽商”必须事先征得监理、业主和设计的同意，依照监理程序，办好相关的合法确认手续，尔后方能组织实施。否则，劳民伤财，后果自负。为了实现理赔目的，在办理“设计变更”或“工程洽商”时，一定要有充分必要条件的理由，有合理合法的确认手续。“设计变更”或“工程洽商”一般可随“中间计量”计入收入，也可在工程结算时进行处理。为了达到公司对“工程施工合同”的有效监控，项目经理部必须将合同文本的正本以及变更洽商的正式文本报一份给公司合同主管部门备案（原则上说，项目经理部不具备对外签订合同的资格，这是因为项目经理部是公司派出的一次性组织管理机构，不具备社会法人资格。项目经理部对外签订经济合同，必须获得公司法人代表的授权。在未授权而对外签订的经济合同，不具备法律效应）。与分供方签订的经济合同，是承包方向分包方支付的具有强制约束性的法律性文件。在签订合同时，应本着“平等自愿、协商一致、互利互惠”的原则，坚持诚实守信，反对任何欺诈行为。与分供方签订的经济合同，形式有多种多样，概括起来有专业分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、机械租赁合同等。无论何种形式的经济合同，其内容都必须把规定的主要条款阐述清楚，如标的、数量与质量、价款和酬金的支付方式、履行的期限、地点和方式、安全责任、违约责任等。在草拟合同文本时，必须斟字酌句，慎之又慎，既要反对“霸王”条款，又要注意挂一漏十。其签订生效的合同文本，除项目经理部和分供方各自持有外，其正本应上交给公司合同主管部门备案，以便监督执行。 技术控制 技术控制是指要向技术要进度、要质量、要效益。技术贯穿于施 工过程的始终，施工进度的快慢、工程质量的好坏、项目成本的高低，都处决于项目技术水平的高低。项目经理部在编制施工总体部署、施工组织设计和技术方案时，在保证工程质量和安全生产的前提下，应本着“节约、高效”的原则，对整个施工任务要进行通盘的综合考虑，从大处着眼，做好土方的平衡调度预案，做好工程周转物资的调配和使用计划，最大限度地提高周转率，有的放矢地做好新技术、新工艺、新材料的采用预案，从源头做好过细的降低生产成本的工作。要根据“冬、雨”季施工的特点，有针对性地做好冬、雨季施工方案，尽量避免或减少“返工”、“返修”损失。在编