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浅述建设单位如何做好工程内部审核工作
浅述建设单位如何做好工程内部审核工作
摘要:工程内部审核工作是建设单位对工程建设工作进行的自我检查和监督。它对工程建设日常工作中出现的疏忽、错误等可以及时加以纠正或制止,进而提高工程建设工作质量和防止有关人员的舞弊。文章探讨建设单位如何做好工程内部审核工作,以此来促进工程建设工作持续改进。
关键词:建设单位;内部;审核
中图分类号:[TU-9] 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)18-0082-02
0 引言
工程内部审核(简称:工程内审)工作是一项涉及面广、专业性强的系统工作,是建设单位创效节支的一个重要方面。通过实践、摸索与不断思考,笔者认为建设单位要做好工程内审工作应着重把握好以下几点:
1 领导高度重视
1.1 给予关注、支持 工程内审是受建设单位领导的委托,代表建设单位行使工程项目监督审核权,是建设单位领导介入工程建设管理的一项重要工具。工程内审是内部管理控制的一种重要方式,用以保持工程建设管理体系正常、有效地运行。
若建设单位设立了工程内审,则表明建设单位领导已经意识到加强内部控制的重要性。基建等被审部门对工程内审工作容易产生抵触情绪,只有领导给予高度的重视和有力的支持,工程内审工作才能得以顺利高效开展,进而才能达到设立工程内审的目的。
工程内审作为内部管理行为应当是一种自觉的、持续的活动,只有领导一贯的重视和支持,并把此项工作作为一项重要工作来抓,工程内审工作才有可能发挥出它应起的作用。
1.2 恰当设置机构及人员 工程内审机构应独立于其他部门设置,在建设单位内部处于较高的地位,直接受有权力的高级行政管理人员的领导,从而更加客观、公正、高效地行使审核监督权。
建设单位还需要强化工程内审机构的职权,赋予一定的工作权限。比如:工程内审机构有权参加各部门重要的工程会议、有权参与各项工程的全过程、有权对不合适的施工单位予以否决等;有权随时审查各项工程的进展情况、评阅记录资料等。
工程内审机构需要配备合适的内审人员,要保证专业齐全并且均具有相应的执业资格和较高的素质,比如:要有较强的人际交往技能,能恰当地处理在审核中发现的问题,通过与相关人员进行有效沟通,在避免产生矛盾冲突的情况下,促使相关部门改进自己的工作。
视情况需要,工程内审机构还可外请专家或引入工程管理咨询公司协助其进行内审,以促进提高工程内审工作质量。
2 加强内部管理
2.1 加强体系建设 为了达到公正、持久的工程内审效果和避免碍于情面造成工作中的漏洞,必须要有相应的体系,即工程内审的制度、流程和工作规范细则体系,来为工程内审人员履职提供保障。
建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上,建立健全工程内审制度,包括制定严谨的职责范围、工作程序等,以增强工程内审工作的科学性、严肃性。
在工程内审制度的制定中,让熟悉本单位情况的人员及工程内审人员参与其中尤其重要。在工程内审制度的落实与执行中,建设单位还需要根据实际情况适时对相关制度进行修订、充实和完善,增强制度的适用性和科学性,以提高工作效率。
工程内审机构应编制和公布简明的内审流程指南,使内审人员及被审部门清楚,在工程建设的哪些环节需要报审哪些文件及相应要求。比如:对于施工合同的审核,合同承办部门应在工程实施前,经本部门审核后将条款内容完整的合同报送工程内审机构审核。若合同条款在经审核后有删改,被审部门在签订合同前,还需将该合同报送工程内审机构复审。按照工程内审机构的最终审核意见签订合同后,以向工程内审机构报送合同备案件作为施工合同审核的结束。
工程内审机构还应制定工作规范手册,用以指导内审人员的工作。工作规范手册中涉及的所有文件,包括审核记录、报审的表格、出具的审核意见书等,应力求齐全、确保规范。工程内审机构还需不断提高其适用性并进行档案化管理。
2.2 加强内审队伍建设 建设单位的工程内审工作水平在很大程度上取决于内审人员的素质与专业水准。建设单位应高瞻远瞩、放眼长远,努力锻炼和培养出一支道德水平高、责任心强、业务素质强的内审队伍。
工程内审人员在审核过程中需要用到工程技术、财务、法律等相关专业知识及相关政策。工程内审机构应鼓励内审人员学习相关专业知识、熟知相关政策,以提高业务素质和执业水平。工程内审机构还应努力为内审人员提供条件给予业务工作上的指导,以促进提高审核成果的科学性,增强工程内审机构的权威性。
工程内审机构可以通过绩效考核对内审人员的工作进行监督、评价。对于敢于提出真知灼见、有效提高审核质量及服务质量的内审人员,工程内审机构要给予不同程度的奖励,以调动其工作积极性和主观能动性,进一步促进工程内审工作质量和成效的提高。
工程内审机构还需要加强对内审人员的思想道德建设,使其充
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