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文书的登记,批阅,保存制度 　　篇一：档案建设培训 　　礼泉县“双高双普”档案建设培训材料  　　一、建档范围及时间段划分  　　本次档案建设包括义务教育、学前教育和高中教育、职业教育、民办教育各阶段的所有学校。另外还包括各乡镇及县政府涉教部门。 按照《评估标准》和要求，档案材料反映验收当年（包括当年）近三年工作。所以我县规定，各级各类学校从XX年开始按学年度整建，即：XX-XX学年度、XX-XX学年度、XX-XX学年度。XX年9月以后的资料只分类整理不归档；乡镇、县政府涉教单位从XX年开始，按自然年整建，即：XX年、XX年、XX年、XX年。  　　二、建档分类及程序  　　1、迎验资料准备： 县局层面的迎验资料统一由资料建设小组负责，分类严格依照《标准》要求的八个方面（教育管理、教育经费、布局调整、义务教育、学前教育、高中教育、职业教育、继续教育），154项指标分项整理。阶段划分为2-4月各单位补充整理，5-6月入盒归类，9-11月整改提高。  　　学校层次的迎验资料由各校负责，各学区除完成本学区资料外，还要负责收集整理乡镇资料及成技校资料。阶段划分为2-4月补充完善，5-6月统一填写表册，并入盒归类整理，7-11月整改提高。 　　2、各学段资料建档类别划分：义务教育、职校、高中三个学段学校档案按常规管理分为了八大类，即：学校基本情况、教育管理、教学管理、教师队伍建设、办学条件、财务管理、文书资料、学校荣誉。 　　学前教育档案按照幼儿园管理特点分为八大类，即：幼儿园管理、保育与教育工作、办园经费、普及程度、教师队伍建设、办园条件、特色建设、学校荣誉。  　　三、各学段资料分类及主要内容  　　1、义务教育、高中、职校资料内容：  　　（一）学校基本情况  　　1.学校简介（文字、中心校上有专题片光盘）、学校宣传画册或彩页、学校“双高双普”实施方案和工作汇报（要有主题）。  　　2.学校平面示意图或鸟瞰图（放大照片）。  　　3.学校法人证书（原件或复印件）。  　　4.学校办学章程，学校中长期发展规划和年度实施计划（五年规划，近三年分年度实施计划）。  　　5.办学思想概述 (办学指导思想、育人目标、校风、教风、学风、校训、校徽、校歌、校标等)。  　　6.新修订的学校管理制度汇编。  　　7.学校工作总结。  　　（二）教育管理 　　义务教育、高中、职校相同的资料： 　　1、普及程度(相关表格)，  　　2、教育质量(相关表格)  　　3、素质教育  　　4、学校管理  　　5、班级管理  　　6、校园文化建设  　　7、规范办学行为  　　8、德育工作  　　9、体育与健康教育  　　10、艺术教育  　　11、综合实践活动  　　12、安全法制教育  　　13、家庭教育  　　14、特殊教育  　　职校还需准备的资料：  　　1、 职校招生的政策及相关资料。  　　2、 学校特色办学活动，联合办学、订单式培养等教学活动。  　　3、 贫困学生资助情况统计，附花名册。  　　义务段中还需完善的：  　　均衡发展方面相关资料 　　（三）教学管理 　　义务教育、高中、职校相同的资料：  　　1、 课程改革  　　2、 教育科研  　　3、 课堂教学  　　义务段还需准备资料：减轻学生课业负担  　　职校还需准备资料：  　　各专业毕业生就业情况登记表。  　　（四）教师队伍建设  　　1、教师编制与结构  　　2、师德建设  　　3、教师技能  　　4、教师培训  　　（五）：办学条件  　　1、各部室建有“固定资产帐”、“实物流水帐”和“管理明细帐”。  　　2、各部室设施设备使用情况登记册（特别注重使用过程的详细材料整理，如实验通知单、报告，食堂留样记录，图书借阅等）。  　　3、悬挂（张贴）制度、职责、使用规范或说明、挂图、实验安排、课程表等。  　　4、按功能部室设置要求布置。 　　5、学校填写办学条件基本情况汇总表（校长、管理人员要熟悉），表格随后下发。 　　（六）财务管理  　　1、学校公用经费的预预决算表。专项经费拨款和使用。  　　2、学校工资审批表。  　　3、学校自筹资金改善办学条件相关资料(如资金投入明细表)。  　　4、接受教育捐资的情况相关资料。  　　5、免杂费、困难学生补助资金的使用情况相关资料。  　　6、基金会奖励和资助资料。  　　7、财务公示。  　　8、灶务账目的结算。  　　9、财务管理制度。  　　（七）文书资料  　　1、上级来文、来函，下发部门文件等。  　　2、执行文书的登记、批阅、保存制度，管理规范  　　（八）学校荣誉