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浅述建筑施工企业内部控制
浅述建筑施工企业内部控制
摘要:加强和规范企业内部控制,对提高企业经营管理水平和风险防范能力、促进企业可持续发展、维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益具有重大意义。随着建筑行业竞争加剧,施工企业要生存和发展,必须改变以前传统的与现在经济情况不相应的思维方法,制定出适合本企业的内部控制制度并落实到位,才能实现企业利润最大化和可持续发展。本文从介绍施工企业内部控制的特点和重要性入手,分析施工企业内部控制目前现状的不足,并提出相应的改进措施。
关键词:施工企业 内部控制 风险防范
任何经营活动都是存在风险的,建筑施工企业由于产品生产周期长、企业管理涉及面广等方面的特殊性,相比较其他企业而言,其经营活动存在的风险更大。许多建筑施工企业长期以来缺乏足够的风险意识,没有建立完善的重大风险预警及突发事件应急处理机制,导致许多建筑企业不能及时防范和应对风险,给企业造成巨大的损失。内部控制是企业防范风险的有效手段之一,它可以对企业存在风险的薄弱环节进行科学的评估,最终规避或将风险降低到可承受的限度,进而确保资产安全和完整,并能有效地纠正各种损失浪费现象的发生,有助于企业经济效益提高。因此,建立建筑施工企业的内部控制具有非常重要的意义。
一、施工企业内部控制存在的不足
(一)建立与实施内部控制的基础薄弱,缺乏加强内部控制的原动力
很多建筑施工企业在施工过程中往往习惯用传统的管理方法,认为靠经验来施工方便,特别是施工项目,对内部控制制度的建设认识不到位,觉得是浪费时间甚至影响了正常施工,导致企业人员配置、机构设置与权责分配不合理,内部审计部门缺乏独立性,企业文化建设落后,员工缺乏控制意识,各项制度在生产过程中执行力很弱,有的企业即使建立了内部控制制度也不能有效发挥作用。
(二)对企业所面临的各种风险缺乏足够的认识
目前,许多施工企业风险防范意识淡薄,没有完善的风险评估体系。在项目施工前期没有对企业内部和外部风险进行充分的认识分析,只想着如何加快施工进度。由于没有一个整体的规划,对于施工过程中出现的突发事件,很多只限于发生问题解决问题,没有完善的应对措施,造成很多不必要的损失。
(三)没有完善的内部控制措施,不能将风险控制在可承受度之内
由于施工企业生产环境的特殊性,施工企业习惯于按传统的方法管理项目,对内部控制的重要性认识不够,许多施工企业没有建立有效的内部控制机制,更谈不上风险评估,施工管理过程中缺乏内部牵制,不相容职务的分离及授权审批控制、预算控制等内控措施在执行过程中落实不到位,不能最大限度地降低风险。
(四)缺乏信息沟通制度,信息的及时性、真实性、有用性不能保证
由于施工企业项目所处的环境多在比较偏远的地方,信息沟通受到影响,加之企业没有建立信息沟通制度,信息的真实性不能得到及时验证,信息传递不及时,不能有效指导施工企业及项目的生产经营活动,信息的有用性也就无从体现。
(五)缺乏内部监督机制,内控缺陷不能及时反溃
施工企业由于偏重于工程,对内部监督不够重视,没有明确内部审计机构的职责权限,使得内部监督不到位,很多只是流于形式。内审机构不能对企业的内部控制运行情况进行客观深入的分析,不能及时发现内部控制缺陷,对项目存在的问题不能提供切实可行的建议以改进项目管理。
二、施工企业内部控制改进措施
建筑施工企业要在激烈的市场竞争中谋求生存和发展,必须通过科学、严密的监督和制约,使企业各部门既相对独立又紧密配合,形成合力,在保证产品质量的基础上降低成本费用。健全的内部控制制度可以有效地将施工企业投标、工程技术、财务、安全、机务和材料、人力资源等部门紧密的联系在一起,实现对企业的高效管理。施工企业要提高核心竞争力和经济效益,势必要强化内部控制。
(一)加强内部控制基础工作,为内部控制的有效运行创造条件
1、建立适合本企业的内部控制体系,制定内部控制制度
内部控制的执行效果受到内部控制体系设计的影响。建筑施工企业流动性大、生产周期长且多在户外施工作业,在生产过程中很容易受周围环境的影响,增大了施工企业的管理难度。施工企业应根据自身的特点及施工项目的具体情况,建立高效、合理的内部控制体系,使每个部门能在内控体系中实现独立性与协调性能有机结合,有效地对建筑施工过程中的各种风险进行积极的预防和控制,加强对施工企业的管理,提高施工企业的核心竞争力。
2、塑造良好的企业文化,确保内控制度落实到位
内控制度的实行要靠人来完成,塑造良好的企业文化,提高企业人员的整体素质,只有企业员工的思想认识与企业管理的观念相一致,让每一个员工都体会到内部控制的重要意义,企业的内部控制制度才能落实到位,发挥出积极的作用,实现对企业的科学管理。
(二)
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