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专业知识 整理分享
新能源公司组织架构及部门职责
一、公司组织结构图
股东会
股东会
监事董事会
监事
董事会
董事长
董事长
总经理
总经理
副总经理
副总经理
项目管理
项
目
管
理
部
财
务
部
技
术
研
发
部
综
合
部
二、机构设置
?最高权利机构(高级管理层):
【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
本公司不设监事会,只设监事,监事对股东会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
?公司部门设置(职能部门):
暂拟定,综合部、财务部、项目管理部、技术研发部。
三、各部门细化结构及部门职责
综合部
综合部
工会组织企业文化档案管理人事管理行政管理
工会组织
企业文化
档案管理
人事管理
行政管理
?综合部工作职能及职责:
主要职能:
综合部在公司内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为公司的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责:
1、协助公司领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2、对公司各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3、促成公司各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助公司领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
5、开展精神文明建设,扶植并引导公司企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现公司经营活动与社会责任承担的共赢。
6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。
7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。
8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、对外接待、资
产管理等其他行政、后勤事物管理工作。
9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等;
10、在公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。
财务部
财务部
资金管理审 计预算监控会计核算
资金管理
审 计
预算监控
会计核算
?财务部工作职能及职责:
主要职能:
财务部是公司承担资本保值增值、财务管理、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门。主要负责制定公司资金及投资的中长期规划,会计核算管理, 资金管理和调度,投资项目的财务审核,参与投资评价和企业财务审计等工作。
主要职责:
1、负责公司资金管理;
2、负责公司财务计划制订;
3、负责公司财务预算管理;
4、负责公司会计核算及资金支出的审核;
5、参与公司对财务人员的聘用与考核;
6、参与公司经济合同的审核及重要经济活动的论证;
7、配合上级进行财务审计。
项目管理部
项目管理部
运营管理项目规划项目审批
运营管理
项目规划
项目审批
?项目管理部工作职能及职责:
主要职能:
项目管理部是公司项目具体实施的部门,是贯彻项目实施中质量、环境、职业健康安全管理的执行部门,安全、高效的完成公司赋予的项目任务。
主要职责:
1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本计划。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、项目各部门、成员的职责、权限制定 13、各部门、各项目组之间的协
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