基础设施、设备运行管理控制程序文件.doc

WORD完美格式 专业知识编辑整理 卡夫食品（北京）有限公司 指导书名称： 文件与资料编写导则 编号： QI/KFBJ-0101-001 起草部门： 质量保证部 版本： B.0 实施日期： 2005年 12月 5 日 页数： 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页 1.0目的 为规定设备和设施的采购、请领、使用、维修、保管的管理，以确保设施、设备能满足产品质量、环境、职业健康安全、食品安全的需要，特制定本程序。 2.0范围 本程序适用于公司所有设施和设备的管理。 3.0术语和定义 基础设施主要是指组织运行所必需的设施、设备和服务。 4.0职责 4.1总经理 负责批准本公司基础设施、生产设备、监视和测量设备、再建工程/项目等的采购计划。 4.2设备设施使用部门 负责所辖设备的维护、日常保养等工作，按要求正确使用。设备使用部门负责设备需求申请的提出，协助完成设备的验收、安装、调试、改造等工作。 4.3工程部 工程部是设备管理的归口部门，负责设备的选型、组织验收、安装、调试、改造。 ●负责厂房及其配套设施以及设备的统筹管理。 ●负责组织设备转移、报废的管理。负责设备日常运行的监督管理及考核工作。 ●负责把设备档案及相关技术资料及时存入公司档案室。 ●负责原有基础设施维护、修缮及技术改造；负责再建工程/项目、生产设备的管理和设备更新及设备的技术改造。 4.4财务部 负责信息系统（包括计算机及软件、网建工程、监控及门禁设备）和固定资产的管理。 4.5行政人事部 负责办公、生活设施、办公车辆及公司档案的管理。 5.0内容 5.1设施控制程序 5.1.1设施的分类。包括 ——新建、扩建、改建项目 ——生产性辅助设施 ——办公、生活设施等基础性设施 安全设施：如各类检测、报警设施、设备安全防护设施、防爆设施、作业场所防护设施、安全警示标志、机械设备上的防护装置、各种联动机械之间、工作场所的动力机械之间的信号装置、电气设备的防护性接地或接零、泄压和止逆设施、消防设施、紧急个体处置设施、应急救援设施、逃生避难设施、劳动防护用品和装备，避雷设施。 劳动卫生方面的设施：如保持空气清洁或使温度符合劳动卫生要求而设的通风换气装置和采光、照明等、除尘设备及防毒设施、隔热、防暑、降温设施、减轻或消除工作中的噪音的设施等。 生产性辅助设施，如饮水设施、淋浴设备或盥洗、干燥、消毒设备、洗衣房、急救药箱、倒班休息室等。 环保设施：如废水治理设施、废气治理设施、废渣治理设施、噪声防护设施和雨水收集设施、节能设施等。 5.1.2新建、扩建、改建项目等基础性设施的审批按照集团资本化支出信息系统操作执行，对重大项目由集团组织进行验收，出具验收报告，集团不组织验收的项目，由工厂自行组织验收见5.1.3.2条款规定。 5.1.3设施的管理 5.1.3.1新增设施由使用部门提出需求，填写计划，经运营经理审核总经理批准，交由物流部按照《采购控制程序》执行。 5.1.3.2设施的验收。理 信息系统规划和搭建、日常管理及维护、信息故障及问题处理、信息系统变更、资料保存、信息保密、机房管理等诸多事宜，按照公司《信息系统管理制度》执行。 5.1.3.4设施的维护 a)厂房及其配套设施（如通风装置、环保设施、安全设施、劳动卫生方面的设施、安全消防器材、水、电、气设施等）的保养、维修由工程部负责。 b)生产性辅助设施的日常维护，由使用部门负责。出现使用部门不能解决的问题时，由使用部门填写《报修单》，由工程部负责组织处理。 c)当厂房及其配套设施、辅助设施需要进行维修维护，但工作量较大、工作难度太大、安全措施不完备，经工程部及相关部门确认需委托外部进行维修维护时，由工程部提出申请，最终经总经理批准,签订合同后方可进行。 d)电脑硬件、软件出现自身不能解决的故障，由工程部负责。 e)电话、传真、等办公设施，由各部门指定专人分工管理，保持清洁。出现故障，由工程部负责维修。办公车辆由行政人事部负责管理和维护维修。 f)厂区绿化由行政人事部负责管理。 5.2设备管理的控制 5.2.1 设备规划和选购 5.2.1.1 设备的配置原则 a) 设备应满足产品实现的需求。 b) 设备运行稳定，售后服务及时。 5.2.1.2 设备购置申请 设备申请单位填写《新增设备审批表》，注明增置设备的原因、拟采购设备型号、能力等技术指标，经工程部等相关人员进行评审，运营经理审核，经公司总经理审批后交物流部组织采购。 5.2.1.3 设备的选择和采购 a)设备主管根据需要，联系供应商，进行技术交流，起