临沂大学实验管理中心.PDFVIP

临沂大学实验管理中心 临大实字﹝2012 ﹞12 号 临沂大学 实验材料、低值品、易耗品管理办法 第一章 总则 第一条 为加强我校实验实习材料、低值品、易耗品（以下简 称实验物品）的科学管理，达到既满足实验教学需要，又厉行节约、 避免浪费的目的，根据《高等学校实验材料、低值品、易耗品管理 办法》的有关要求，结合我校实验室管理体制、运行机制及学校有 关文件精神，制定本管理办法。 第二条 实验管理中心负责实验物品的计划、经费、购置、供 应、检查评估等全过程管理。各学院、各实验（教学）中心要建立 严格的物品管理责任制度，对物品的计划、经费、购置、保管、使 用和回收有专人负责，做到验收严肃认真、进出手续清楚、帐簿记 录健全，定期核对检查，保持帐、帐相符，帐、物相符。 第二章 实验物品范围及分类 第三条 本办法所称的实验物品，主要包括实验、实习等方面 使用的不属于固定资产的物资。 1.材料：指用于实验、实习的各种原材料、燃料、试剂等； 1 2.低值品：指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具 设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等； 3.易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、鲜活材料（如蔬菜、 花卉、实验小动物）等。 第四条 根据教育部确定实验物品一级分类及我校的实际情 况，建立我校的二级分类目录，用于信息化管理及日常账务管理， 目录见附件。 第三章 计划及购置 第五条 实验物品的计划应根据实验教学工作任务、库存以及 实际消耗的统计与分析资料，并结合当年经费汇总平衡后合理编 制。 每年12 月31 日前，各学院、实验（教学）中心将需求计划汇 总后报实验管理中心，实验管理中心会同有关业务部门汇总、审核， 按照物品用途分别列入学校年度基本建设投资和财务计划，提请分 管校长批准后，组织实施。 第六条 实验物品采购实行大宗物资实行集中招标采购、零星 物资以各学院、实验（教学）中心集体采购为主的管理运行机制。 1.对于化学试剂、玻璃器皿、计算机耗材、电子元件等大宗物 资实行学校招标采购或集体采购，实验管理中心会同资产管理处等 相关部门进行供应商或价格招标，招标后的供应商、实验物品与价 格等清单反馈到相关学院或实验（教学）中心，由实验管理中心根 据中标情况和需求数量，进行集中订货，各学院或实验（教学）中 心负责与供货商联系确保按时供货，办理好材料的验收、入库、发 放、报销等相关手续。 2.实验室用防护用品、卫生工具、两用物资等物品，由实验管 理中心统一集体采购及供应。 2 3.其他一般物品根据学校实验运行经费管理相关规定执行，做 到及时采购，保证供应。 （1 ）对于实施一级管理的实验（教学）中心，一次性开支1000 元以下的实验材料的采购可由各中心按学校有关规定组织集体采 购，一次性开支 1000 元及以上的实验材料的采购由实验管理中心 物资供应科组织集体采购或招标采购。 （2 ）对于实施二级管理的实验（教学）中心，一次性开支5000 元以下的实验材料的采购除按学校规定的招标采购或集体采购外， 可由各中心按学校有关规定组织集体采购或招标采购，一次性开支 5000 元及以上的实验材料的采购由实验管理中心物资供应科组织 集体采购或招标采购。 第七条 鲜活材料的购置一般由相关的学院或实验（教学）中 心集体采购，填写《鲜活材料需求申请表》，购置时应严格按实验 人数、实验分组数计算所需的数量。实验用大动物（如马、牛、羊 等）一般采取租用的办法，租金应控制在其实际价格的30%以内； 实验用小动物（如鸡、兔、鸽、鱼等）实验后要集中销毁，以免发 生意外事故。鲜活材料的回收、销毁由相关实验（教学）中心具体 负责。 第八条 实验物品入库前必须及时组织验收，办理入库手续。 经验收合格入库、登录管理系统入库记账后方能报销和发放使用。 批量采购