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浅述档案工作如何为经济建设大局服务
浅述档案工作如何为经济建设大局服务
摘要:现代化建设需要档案工作为其服好务,这在经济全球化的21世纪尤其重要。如何使档案工作更好地为经济建设服务是本文研究的重点。
关键词:档案工作 经济建设 服务
0 引言
目前经济全球化和等体化已经成为不可逆转的趋势,这说明关起门来搞建设是没有出路的,各行各业必须随着新形势的要求,解放思想、转变观念,我们档案部门和档案工作者,必须适应形势,认清自身的优势和潜力,大胆探索积极工作,充分发挥档案和档案工作的作用。面对新形势,档案工作必须抓住重点、突破难点、采取相应对策,仅就这几个问题谈点粗浅认识。
1 充分认识并解决好档案工作为经济建设服务的难点和问题
档案工作在各级党委、政府的重视关怀下,由于档案部门和档案工作人员的积极努力,取得可喜成绩,为现代化建设服务发挥了应有的作用。但面对现实仍然存在一些难点和问题,并制约经济发展和改革开放的步伐。
1.1 依法治档意识薄弱。
由于《档案法》宣传贯彻不够广泛深入,致使社会的档案意识和法制观念不强,说起来重要、做起来次要、忙起来不要的现象依然存在。解决档案库房、装具、设备难度较大,档案的齐全完整、科学管理、安全保护、开发利用处于困境,实现规范化、标准化、现代化尚需继续努力,逐步完善。
1.2 思想观念转变不够。
档案部门和档案干部长期受“左”的思想束缚,习惯于旧框框、老方法,对新技术、新举措采用的少、行动慢、思想守旧、安于现状、缺乏改革创新精神,使档案工作仍停留在看家守摊、你查我找的封闭半封闭状态,档案工作的社会地位与作用没有得到充分体现与认可,开展工作难度较大,不能适应当前形势发展的需要。
1.3 档案人员素质不高。
要把档案工作抓好、搞活,要有档案人员来实现。档案人员的政治、业务素质如何,直接关系着档案事业的发展进程。档案人员变动频繁、兼职过多,制约着档案的数量、质量和效益,加之大多数没有经过系统的专业教育和培训,政治理论、业务能力不适应新形势下档案工作的要求,阻碍档案工作向深层次、新技术和高标准发展。
1.4 档案管理设施落后。
要使档案工作更好地为市场经济和各项事业服务,必须以送卷上门、电话咨询、信涵联系等方式,主动提供档案信息,为利用者当好参谋、提供服务,加大开发档案信息资源的力度。在服务渠道上,要搞好单位与单位之间档案信息的相互交流。生产、建设、科研等单位的科技档案资料中,有许多是代表当代先进水平的,有些在本单位闲置的,不适用的而对别的单位和行业却非常适用或有重大参考价值,档案部门就要主动交流,互通有无,面向社会形成联网服务,从而把档案馆、室保存的档案资料变成活信息,由潜在的生产能力转化为现实的生产能力,真正发挥档案信息的经济和社会效益。
1.5 创办经济实体,弥补经费不足。
档案部门长期靠财政拨款吃“皇粮”,把档案事业办成机关化,没有运用党的政策创办经济实体。加之经费和设施不足,干部福利太少,自已把自己捆住了,虽有的搞点档案用品、装具服务项目,也微不足道。只有按政策规定,挖掘档案馆、室自身人财物的潜力,创办服务性和开发性经济实体,走向市场,参与竞争,才能锻炼干部,创造收入,按比例提成。用所得费用增加设备,改善职工福利待遇,促进档案事业走出困境、自我发展,更好地为经济建设和各项事业服务。
2 要使档案工作为经济建设服务应抓的重点工作
党的十一届三中全会以来,特别是《档案法》颁布以后,档案工作在恢复、整顿、总结、提高的基础上,通过广泛深入地学习宣传贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,档案事业有了迅速发展,不仅加强了对档案工作的领导,理顺了档案工作领导体制,调整配备档案干部,纳入国民经济和社会发展计划,而且按国家档案局和各主管部门制定的各类档案管理办法,积极开展建档、管档、用档工作,为经济、政治等体制改革和各项事业发展服务做了大量工作,取得很大成绩。在新时期档案案“作涉及面广、种类多、任务重,在抓好平时文书、科技、会计等各门类档案工作的同时,应抓以下几个重点:
2.1 抓好国营工业企业的档案工作。
当前我国的改革开放和经济建设已步入一个新的发展阶段,市场经济的深入发展,对于增强企业活力、提高经济效益、建立企业自主经营、自我发展、自负盈亏和自我约束机制,推动企业走向市场,使国民经济更好更快地上一个新台阶,产生了深远影响。档案部门和档案工作人员必须按《国营工业企业档案分类试行规则》的要求抓好党群工作、行政管理、经营管理、生产技术、产品设计、科学研究、基本建设、设备仪器、会计核算、干部职工等类档案的形成、积累、立卷、归档、管理和利用工作,深化企业档案业务基础建设,提高现代科学管理水平,更好地服务于企业生产建设:经营管理和技术进
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