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浅述档案文献数字出版 　　【摘 要】随着信息技术的不断发展，数字出版正逐渐替代传统出版，对档案文献管理工作也造成了深刻的影响。本文探讨了档案文献数字出版的意义以及作用，在简要阐述档案文献数字出版的内涵后，深入地分析了数字出版对档案文献编纂的影响，论证了数字出版在档案文献编纂中的重要作用。 　　【关键词】数字出版；档案文献；作用 　　随着数字技术的持续发展，出版业迎来了前所未有的转型契机，数字出版推动出版业告别铅印时代，在光电技术驱动下，数字印刷获得了长足发展。尤其是在档案编纂工作中，数字技术的影响更加深远，不但改变了以往的编辑出版模式，同时也为档案编纂拓展出一条新途径。数字档案完成编纂之后，只有经出版社出版才能与广大读者见面，实现有效的社会传播，从而体现出数字档案加工整理的价值和意义。 　　1 档案文献数字出版的概念 　　目前对数字出版的概念未能达成共识，学者分别从不同角度进行描述或释义。“数字出版”以网络为传播途径，将数字内容做数字化处理，通过网络支付形式完成交易，从而形成新的出版流程，是一种新型出版方式。数字出版以传统资源为基础，通过数字化工具实现信息的立体化传播，整合了数字技术、网络技术以及计算机计算等高科技因素，实现了新的媒介传播形式。笔者认为档案文献的数字出版，是档案文献编纂部门将档案文献信息进行数字化转换，存入数据库中，编纂者可根据需要对这些数字档案信息进行选择、编辑、加工、融合，然后通过数字媒介或是传统媒介提供给利用者，其实质上是一种信息传播行为。 　　2 依托数字出版技术，打造全新数字档案编纂出版平台 　　数字出版技术包括了数字化设备、多媒体、内容编纂、网络发布等技术元素。数字出版编纂内容多以数字档案为主，除一般性文字外，还有不少视频、图片以及音频资料等。这些形式各异、内容丰富的文献资料经过收集、整合、编辑、修正、校对、发布等流程实现出版，整个流程完全在网络环境下实施。依托数字技术和档案管理体系，能够将不同档案馆的馆藏资料远程共享，从而在网络信息中快速锁定目标内容。同时还能够结合档案内容对其实施分类，进行结构加工，从而建立起网络档案数据库，一次编辑加工能够无限次使用，提高了编辑能效。在数字化出版环境下，档案编纂人员不但需要具备专业的档案管理技术，同时还需要掌握电子信息技术，具备良好的电子档案管理素养。数字出版能够与数字化档案管理形成互促互补作用，从而丰富数字文献资源，实现预期出版目标。从技术角度而言，传统文献编纂并不需要现代信息技术支持，档案为纸质，核心环节在于排版和印刷两个层面。但是在数字出版视域下，档案编纂工作的开展对数字技术和网络技?g的依赖程度不断提高，无论是编辑还是出版，都需要有信息技术为支持。通过数字技术实现档案文献的电子出版，有利于形成档案的无纸化传播，进而实现数字化存储和应用。 　　3 数字出版技术使档案文献编纂出版流程实现了交互协同 　　在传统档案编纂过程中，无论是课题调研还是编辑校对，亦或是出版发行，都需要投入大量的人力物力，对于人力资源数量依赖性很强。而且出版流程为线性过程，这是由于在档案编纂过程中，一系列的资料收集整理、编辑校对、印刷出版都需要进行时间排序，前后次序固定，以此保证各环节任务有条不紊进行，从上一环节过渡到下一环节。 　　而在数字技术环境下，数字出版使档案编纂过程更加灵活，而且还实现了多环节协调进行的崭新模式。通过数字平台能够实现文献搜集、整理、加工、审阅、排版、发布等协调进行，尤其是能够实时了解不同环节的进展情况，通过多媒体进行信息检索，提高业务流程的交互性，可以随时在网络数据库中寻找可用资源，或者结合用户需要实现数字档案的多元开发，同一选题可以通过网页进行发布，也可以将其作为电子书，或者通过数字化存储建立起专项数据库，从而提高档案产品的个性化特点，提前发行环节，实现编纂与发行交互同步。在数字档案网络发行之后，还能即时搜集读者的在线反馈，或者在线上开展互动评价活动，从而使编纂内容与用户需求更为契合，这一过程也是档案文献全程数字化操作的实现流程。在交互协同的智能化网络环境中，档案编纂发行效率将有大幅提升。 　　4 档案编纂实现纸质出版与数字出版共存 　　数字档案馆建设促进了文献出版工作的转型，传统档案出版模式已经与时代需求有很大距离，而档案出版也从传统纸质出版转变为纸质出版与数字出版并存的新阶段。传统出版的产品以纸质期刊或者书籍为主，文本形式较为单一，传播范围有限，而在数字化技术下，数字出版使档案文献形式更加丰富，不少档案管理单位尝试以数字化出版完成档案网页构建，通过数字化存储优化档案载体。而且数字化传播有存储灵活、形式多样、传播便捷的特点，同时还具有强大的档案检索功能，具有成熟稳定的信息运作体系，而且出版周期较之传统出版明显缩短。这样的出版形式不但