浅述档案管理信息化硬件设备.docVIP

浅述档案管理信息化硬件设备 　　[摘 要]档案管理工作可以反映出一个部门的工作业绩和历史机关工作做好档案管理工作，首先要健全档案管理制度，其次就是要做好文书、电子和声像档案的管理工作，随着社会的不断发展，电子信息技术促进了档案管理工作的革新，要做好档案管理的信息化建设，就要档案管理工作者积极主动学习新的方式方法，提高自身知识积累，也要求相关单位增设相应的硬件设备，提高信息化技术水平，形成新的档案思想和观念 　　[关键词]档案管理 信息化 硬件设备 　　中图分类号：TU14 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）01-0185-01 　　提高素养Construction ofarchivesmanagementinformatizationLINXiao-juanHeilongjiangProvinceElectronicInformationproductsSupervisionInspectionInstituteHarbin150090China 　　AbstractFilemanagementcanreflecadepartmentswork 　　achievemeandperformancehistoryisoneofthekeyorganswork.Thperfectfilemanagementworkfirstofallitimprovesthefilemanagementsystem，theseconditmakestheinstrument，electronicand 　　audiovisualarchivesmanagementwork.Withthecontinuousdevepmentofsocietytheelectronicinformationtechnolog 　　ypromotesteinnovationofarchivesmanagementwork.Agoodjobofarchivemanagementinformatizationconstruction，thefilmanagementworkers 　　activelytakestheinitiativetolearnnemethods，toimprovetheir knowledgeaccumulationitalsoorderedrelevantunitsaddcorrespondinghardwaree 　　quipmentimprovethelevelofinformationtechnologformnewarchivalthoughtsandideas.Keywordarchivesmanagemeninformatizationhardwaredeviceimprovingthequality 　　当今社会，随着信息技术的迅猛发展，档案管理的信息化建设显得尤为重要。档案管理是机关企事业单位平稳发展的必要条件，通过档案管理可以查 　　阅历史讯息，记录历史绩效。科学标准的档案管理，能够将历史工作情况系统全面的存档与展现，让领导能够及时了解工作状况，为下一步的指导工作提供理论依据，让职工在实际工作中能够有所借鉴，避免走弯路， 　　为高效工作提供条件，也有利于提高社会认定单位的工作效果，为单位的长远发展奠定根基。 　　1 档案管理信息化的概念与分类 　　档案管理信息化是运用现代化的信息技术尤其，是以计算机为主的智能化工具来加强档案资源信息的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建设主 　　要包括建设标准化、存储数字化和利用网络化。我国处于快速发展的信息化时代，档案管理的信息化建设对推动我国经济社会快速发展具有十分重要的作用。 　　2 档案管理信息化的作用与意义 　　1档案管理信息化是实现资源共享的重要途，在经济社会全球一体化发展形势下，档案资源的信息化建设应当提上日程，这是实现档案资源共享的现实需要。档案管理信息化建设能够打破信息，使用者之间闭塞的壁垒，加快促进信息资源的开发、利用、保存和传递，实现资源共享。 　　2档案管理信息化是档案事业发展的新起点，传统的档案管理方式已无法适应当今飞速发展的形势，档案工作的内部需求和外部条件都在发生改变，打破，收档案，管档案的传统观念已是势在必行。档案管理人员要在具体工作中，积极消除影响档案信息化发展的弊端，运用适合于档案管理信息化的工作结构，使档案管理工作与社会整体发展相互协调一致。 　　3档案管理信息化是改革进步的新要求，过去的档案管理工作，主要是运用人力对档案进行收集、整理、保管和应用，人力资源投入很大，效率却不高，而档案管理信息化的优势在于不仅提高了档案的储存数量，而且还解放了人力、提高了效率，节约了资源，这一革新适用于信息化