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浅述档案管理制度创新 　　摘 要：笔者在分析了当前档案管理工作面对的总体形势之后，分析了开展档案制度创新工作的原因，指出了创新的相关措施等。 　　关键词：档案管理；制度创新；重要性 　　在当前时期，档案管理工作必须顺应时代发展的脚步，适时地进行创新工作。要不断的创建新制度，确保管理工作可以顺畅开展。该项创新工作涵盖的内容非常多，比如管理专业人员与档案关系、管理运行机制、档案管理模式等方面的创新范畴。只有做好了上述的这些创新工作，才可以真正的实现管理制度的优化。 　　1 档案管理制度创新对于当前档案管理的重要意义 　　1.1 制度创新是社会发展到一定时期的必然选择 　　由于社会在不断的发展进步，此时人力资源机构体现出的作用更加明显。由于人事管理工作在不断的变化，此时不论是机关亦或是各种单位在开展档案管理工作的时候都面对非常多的难题。比如收集的材料不全面，而且很多都是过去很长时间的信息，没有及时的收集新材料，这就无法体现出一个人的真实状态。在评价的时候过于机械和形式化，这就无法真实的体现出个体的面貌。除此之外还存在着随意修改档案的现象，虚假工龄以及虚假的学历等。除了材料的收集之外，其传递和使用等步骤也面对很多的问题，会导致材料丢失或是变形，最终使得信息不真实。上述问题的存在表示着之前的档案管理模式已经不能和当前的时代发展步调保持一致了，必须加以完善创新。 　　1.2 制度创新可以为工作的开展提供体制保障 　　我们常说无规矩不方圆。此处讲到的规矩其实就是我们常说的规章体制，它是我们在开展工作的时候必须要遵守的内容，它的存在是为了约束我们的活动的。只有建立科学的制度，才可以降低问题的发生几率，才能够带动工作的有序发展。档案能够体现一个人的综合素养和学历情况，所以档案必须真实全面，只有这样才可以更好的服务于人事管理活动，才可以给人才使用提供更为精准的信息。个人的材料应该和其真实状态保持一致，特别是可以证明其状态和履历的资料，必须要全面。储存的信息必须精准，对于那些不能核查的材料禁止存档，对于那些存在不清晰字迹的也不应该存档。上述内容要想落实到位，就必须得有完善的制度作为保障，假如标准制定的不严谨的话，就会带来很多问题。所以当前必须认真的进行档案创新工作，确保其更加全面综合。 　　1.3 制度创新能够激发出从业人员的工作热情 　　通过分析最近的档案工作我们发现，要想开展好该项工作，除了要有领导支持之外，还必须得依靠从业人员的不断努力。通过分析当前情况，我们得知目前的管理制度不完善，很多关键档案过于分散，导致使用率受影响，因此必须进行制度创新工作。要认真论述工作的目标和从业者在工作中的任务，评价档案活动效果的方式、方法，按月考核，年终进行总结评比，职责明确，奖罚分明，只有这样才能够激发出广大从业者的活动热情和主观能动性。 　　2 档案管理制度创新的具体内容 　　各个机构必须认真对待档案工作，要认真听取汇报，严肃对待工作中面对的难点。而且接受上级监管。 　　第一，创建档案培训制度。各机构应该认真对待该项管理工作，要定时的开展培训工作，可以请专门人员讲授课程，通常一年不得低于一次。上级部门负责对下级档案管理人员的上岗培训，制订教育培训计划，举办多种形式、不同层次人员参加的培训班，普及档案基础知识，提高档案业务水平。 　　第二，创建档案检查制度。从业人员应该积极的向资源所属者索取资料，要了解档案整理技术，结合档案制度为广大工作者创造优秀的服务工作，而且要不定时的检查归档档案的品质以及数量。 　　第三，创建档案责任追查制度。档案的管理机构要切实的依照相关的管理条例，在要求的时间范围内对有关的材料归档处理。如果发生了人事变化，此时要及时进行材料移交，对于那些没有按时移交，将材料带走或是损毁的，要按照相关法律追其责任。对文件材料应归档而未归档造成遗失，导致职工利益受损、政务工作难开展、引起群众上访的，应追究相关人员责任。 　　最后，创建档案联系制度。落实各级档案工作的包干负责制，由上级抽调业务骨干分别负责所属单位的档案工作，便于及时了解档案工作情况，监督和指导档案业务。 　　3 开展创新活动时要注意的内容 　　第一，加强档案资源管理体系建设完善。档案管理制度和档案资源管理监督机制。在平时的管控过程中，要结合实际情况，不断的完善规章体系。我们都知道，档案能够体现一个单位在各个阶段的工作开展状态，假如相关的制度未得以合理的更新发展的话，就会使得资源得不到合理的利用，最终使得基层工作者对档案归档工作不热情。有一句古语讲的非常好，没有规矩就无方圆，这句话对于当前时代的任意一个单位来说都是这样的，而且完善的档案管理制度能够最大程度的保障档案资源归档的完整性，以免档案资源的泄露及丢失现象的发生。因此，要明确档案的收集范围、流程