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浅述气象事业单位财务管理信息化

浅述气象事业单位财务管理信息化   摘要:实现信息化管理是财务管理科学化、精细化的前提,本文就气象事业单位财务管理信息化的现状和目前存在的问题进行了分析,提出建立一套由项目管理、预算管理、合同管理、经费管理、资产管理和查询统计六大模块构成的财务管理信息平台,实现财务管理信息化,以加强财务管控、提升财务管理效能。   关键词:气象事业单位;财务管理信息化;问题;措施   我国气象事业是科技型、基础性社会公益事业,肩负生态文明建设、防灾减灾、应对气候变化等重大责任和使命。中央和各级政府对其投入越来越多。而目前气象事业单位会计核算与财务管理处于相对分离的状态,对各预算单位如何管好用好国家投入的大量公共财政资金,发挥其应有的经济社会效益,提出了更高的要求。在信息时代快速发展的今天,大力推进财务管理信息化建设,成为气象事业单位财务管理的核心内容。   一、气象事业单位财务管理信息化现状   随着财政改革的逐年深入、政府职能向服务型转变、财务信息化的高速发展,各气象事业单位在中国气象局的统一部署下,借助信息化的手段,构建了财务管理系统,实现了会计电算化、预算管理、项目库管理、决算报表分析等多项财务信息化的管理,着力提升了财务管理水平。主要表现在以下几点:   1.统一了账务系统软件   采用用友政务A++主管单位财务分析系统、A++财务处理系统、A++电子报表系统、A++出纳系统和A++工资系统等各种财务软件,打造了财务集中管理系统,实现财务分析、集中监控、动态预警等一体化管理。   2.实现了项目库滚动管理   将每年申报的项目建立项目信息库,根据年度资金规模从项目库按各单位申报项目的轻重缓急安排项目预算,实现了项目信息化管理。   3.统一了预决算报表系统软件   根据财政部的统一部署,各事业单位在统一的预决算编报系统完成预决算的上报任务,并且软件在逐年完善。   4.实施了国库集中支付用款计划的编报系统软件及网上平台查询   该软件便于各单位财务人员对全年用款计划的电子化管理,通过网上平台实时查询资金的流向,及时掌握资金的动态。   二、气象事业单位财务管理存在的主要问题   1.会计核算与财务管理分离   目前,气象部门大多数单位实行财务集中核算。按照单位资金管理权、资金使用权和财务审批权“三权”不变的基本原则,建立具有气象部门特色的财务核算中心,实行“会计集中管理、单位分账核算”办法,集中办理所有代理单位的会计核算业务的财务核算体制。这种模式在规范会计基础工作、加强会计监督、有效的堵塞财务管理漏洞等方面的起到很好的作用。但是会计人员不参与各单位的管理,不了解各单位的业务,形成会计人员与财务管理人员相分离的局面。各财务核算中心的重点工作是使用财务软件进行会计核算,而财务管理是各预算单位的重点工作。   2.财务管理信息分散   现有的各信息化管理软件分散在各个子系统中,比如账务系统软件基本只用于会计核算,各项报销凭证及数据存于核算中心,查阅不方便,尤其对于非财务人员;预算、决算、项目库管理等分别有一个独立的软件,如果查资料需要进入不同的系统,因此财务管理的相关资料相对分散。   3.事前控制环节相对薄弱   做好财务管理工作的目的之一是严格按照预算执行好国家各项财政资金。目前的账务系统软件虽然也可做到动态预警功能,国库支付网上平台可及时查询到资金的流向,但仅仅是事后监控。因为往往一项经济业务已经通过单位各级领导层层批示,待实际执行时发现已经超预算或根本无预算,因此很难做到事前控制。尤其是目前的财务集中核算管理模式,更加要求各单位需做好事前控制环节。   4.财务信息的实时性和可视性不强   传统的财务信息,是在业务发生后,经过一个较长周期的会计核算得到,且财务数据对于没有财务知识的领导或业务人员来讲,财务术语难理解,特别是账务系统的会计科目。并且一般业务人员也无法进入财务账务系统进行查询。因此目前的财务数据不能满足各级领导的需要,也不便于各级领导检查、查询。   5.财务管理信息化建设亟待加强   推进气象现代化建设对于生态文明建设、防灾减灾、应对气候变化,发挥好气象事业在国计民生中的公共服务职能十分重要。多年来,我国气象事业现代化建设、信息化建设取得长足进步。在台站建设、气象卫星、雷达等高科技手段投入上力度很大,而财务管理信息化方面相对不足,特别是各预算单位应结合实际,将财务管理信息化工作纳入议程,加强推进。   三、解决方案   在气象事业单位建立一套由项目管理、预算管理、合同管理、经费管理、资产管理和查询统计六大模块构成的信息化系统,可在技术上解决上述问题,并实现预算管理的事前控制、经费执行的电子审批、资产流向的动态分析、合同执行的过程跟踪,财务信息的综合分析及单位领导的

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