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书信 第一节 书信概述 英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信（如日常商业信、有关商品和服务的信等）、社会交往书信（如邀请信、感谢信等）和公证信（如证明信、委拖书等）。非正式信件指私人信件，如家信、给家属、朋友的信等。 书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易，除了必须掌握英语的文法及语言特点之外，还得掌握英文书信特有的格式。 英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearness（明了）、Conciseness（简洁）、Correctness（准确）、Courtesy（礼貌）、Character（个性）、Completeness（完整）、和Candor（坦城）。 一、书信的格式 (The letter styles ) 英文书信的格式一般有四种，即齐头式(Full block style)、半齐头式(Semi-block style)、缩进式(Indented style)和半缩进式(Semi-indented style)。 齐头式(Full block style) 在齐头式英文书信中，信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如： 95 Hill Road Evanston, Illinoise August 2, 2004 Anthony Walton, Esq. Marketing &Development Manager Tri-Wall Containers Ltd. One Mount Street London,WIY5AA Dear Mr.Walton, Filling system catalogue We should be grateful for these copies of your current catalogues. We are particularly interested in filing cabinets. Your sincerely, Managing Director 半齐头式(Semi-block style) 写信人的地址、日期和结束语、签名写到中间靠右的地方，其余部分从左边顶格开始。例如： 15 Avenue Street Bessemer, Alabama U.S.A February 3, 2004 Dr. David Peters State Insurance Corporation 345 Hightower Boulevard Prince Town, US 12345 Dear Dr. Peters On the advent of the new year I wish you a merry Christmas and a bright and prosperous new year! May our pleasant relations continue to expand in the year to come. Sincerely yours, P.Y. liang Manager 缩进式 (Indented style) 在缩进式中，写信人地址、日期、收信人地址、结尾语和签名的排列，每一行都比上一行缩进1～2格。正文每段起行都缩进5个字母。例如： 20 High Street London SW1HOET Britain March 30,2004 Mr R Jameson 25 Silverthorn Gardens BATH Somerset BA29AN Britain Dear Mr Jameson ……………………………………………………………………………… ………………………………………. ……………………………………………………………………………… ………………………………………. Very truly yours, J.P. Harvey 缩进式 (Semi-indented style) 写信人的地址、日期、结尾语和签名写在右边，收信人的地址、附件从左边顶格写起，信的正文每一段落起行都缩进5个字母。例如： Ms Barbars Edwards 26 West Avenue London NW220ET Britain April 30,2004 Mr James William Minister of Foreign Trade San