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文档管理工作总结 　　篇一：公司文档管理建议 　　公司文档管理规定  　　一、总则  　　1．为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。  　　2．公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。  　　3．公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。  　　二、档案管理的范围  　　（一）文档的归类 1.  　　原则上公司的文档分为五大类，分别为：人事档案、行政档案、业务档案、财务档案以及法务档案等。  　　2.  　　业务档案按照不同的部门再分别下设分类级别，主要包括：综合部档案、基金部档案、研发部档案、投资管理部档案和风险控制部档案。  　　3.  　　就业务档案下根据部门分设的二级档案类再设三级档案类，此分类根据独立项目或者工作内容来设立，用阿拉伯数字编号来注明。  　　公司所有的文档都按照以上归类办法分类保存。 　　（二）文档管理的范围 　　三、具体规定  　　建议建立文档管理系统，包括纸质文档的档案库以及电子文档的档案库。文档管理系统