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山东海旭物联网有限公司 检察院证物管理系统 简 介 山东海旭物联网有限公司 网址：/ 2015年5月 电话：0531 网站： 1 海旭 “检察院证物管理系统”是山东海旭物联网有限公司独家应 用物联网无线射频技术、信息化技术和数据库技术进行检察院证物管 理的物联网解决方案，兼容条码管理手段，同时能够对证物出入自动 识别、和远距离批量识别，实现了赃证物的信息化、物联化和可追溯 化。海旭 “检察院证物管理系统”是一套软硬件一体的解决方案，能 够科学、规范、安全的管理赃证物，解决了一系列证物保管问题，确 保其证据效力，作用十分显著。 一、研发背景 随着国家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到广泛的关 注，检察机关证物管理工作的规范化得到了各级司法机关的重视。检 察机关做好赃、证物的管理工作，不仅能够提高检察机关的执法形象， 提高执法公正透明度；还能切实保护涉案犯罪嫌疑人的合法权益，这 是目前民主法制建设的需要。 经过系统的调研，我公司发现，目前检察机关 （检察院）证物管 理工作存在的困难和问题如下： 1.各级检察机关对于赃证物的管理工作缺少管理细则，管理不够规 范，传统的纸质档案管理的模式查找困难，易涂改和丢失，存在赃证 物保管不合理、丢失等问题； 2.公检法机关之间没有形成一致的赃、证物移交标准，对于部分确实 不方便移交的赃证物，就会出现同一案件不同证物在不同的司法机关 保管，相互之间没有信息沟通，造成赃证物的遗失及管理不规范导致 的损坏损毁。 电话：0531 网站： 2 3.检察机关内部案件管理部门工作繁琐且缺乏规范性，证物及卷宗需 频繁调用或借阅，手工台帐式的登记记录管理繁琐，查找困难，效率 不高，归还不及时，且不具有信息的可追溯性。 4.证物存放地方小摆放不规范，放置随意，证物查找费时费力，清点 或检查工作量大。尤其是查找历史案件证物困难，常对不上号，犯罪 嫌疑人的合法权益无法得到保证，影响检察机关的执法形象。 针对上述问题，山东海旭物联网有限公司应用物联网无线射频 术、信息化技术和数据库技术，推出了海旭 “检察院证物管理系统” （简称“证物管理系统”），该系统能够规范管理赃证物管理工作， 提高管理工作效率，使原本繁琐的证物管理工作变得简单、规范、公 正且信息可追溯。检察院证物管理系统的应用可有效确保证物合法 性，增加管理透明度，提高司法机关的公信度。 电话：0531 网站： 3 二、系统功能 “检察院证物管理系统”主要实现的功能模块如下： 1.案件信息同步记录 通过RFID电子标签来管理证物，做到证物一物一码，电子标签 可同步记录证物相关的案件信息，检索更容易。 2.证物出入库自动识别记录 证物出入保管室时，系统能自动识别电子标签并记录；对于未经 授权的证物出入库，系统能自动识别并启动声光报警装置；同时监控 设备会对出入人员进行影像抓拍，数据全部上传至数据库记录备查 3.证物轨迹追溯，规范管理 通过系统可轻松查阅证物所有的出入信息，包括出入时间，借用 人等，实现了证物流转的可追溯化管理。 4.盘库及统计报表 系统自动生成统计报表，详细记录在库证物数量及存储位置、已 出库证物数量及相关信息，证物信息一目了然；通过专用手持式自动 扫描盘库设备，可轻松实现证物的盘库，节约人力物力，提高工作效 率。 5.审批管理 对于重要、贵重证物，系统可设置审批权限，未经审批许可的证 物出入库，系统会自动报警；审批负责人可通过远程终端对相关证物 的出入库进行无纸化远程审批，提高效率。 电话：0531 网站： 4 6.证物三级联网管理及监督 系统能够实现省市县三级