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行政日常的工作总结

行政日常工作总结   篇一:行政部工作总结   行政部工作总结   一、行政事务方面 1、制度建设   6月至8月间,行政部协同其它部门共同制定了各部门职责和各岗位职责,并自9月起分期就各部门职责对员工进行了培训。第四季度,行政部参照汇佳店《员工手册》内容,进行我《员工手册》的编制工作,目前试行版已定稿,正在制作中。   2、安全环境卫生   08年10月14日,保安人员进场5人。设置岗亭、道闸两个岗。前岗亭保安兼顾我公司引导员工作职责。截止目前为止,公司未出现重大安全事故,但保安队伍内部人员调整较频繁,有一定安全隐患,已与物业公司协调,提出我公司工作要求,行政部在前期日查日检保安工作的基础上,提出其人员素质要求,督促其内部进行培训和学习,提高管理水平。   XX年9月25日,花木租摆进场,近一个季度的租摆情况说明,租摆量偏少,植物维养及更换做得不到位,植物清洁度较差,已向租摆单位提出在保证花木质量的前提下,增加植物数量,以提高09年全店环境绿化率。   08年10月5日,保洁人员进场共4人,分别安排在展厅、办公区、车间及外围,因我店客流量较少,12月中旬经协商减至3人。第四季度清洁检查结果表明,保洁员工作踏实,但专业保洁水平有待提高,已向物业公司提出加强员工技能培训及现场指导等要求。行政部在日常清洁检查工作中,流于形式,没有就清洁标准及结果与保洁员现场做说明,并提出整改意见。这些不足,在来年工作中,是需要着重改善的地方。   5S办公环境及秩序管理,行政部执行力度欠缺,至目前为止,只有10次项目抽查。车间5S环境管理,主要由配件部执行,行政部督管,每周抽查一次。   3、物料采购及费用控制。   公司筹备开业前期,分别完成了办公硬件设备和办公用品的采购。行政部协同财务部,对物料进行了清查及分类,固定资产行政部控制采购费用。后期车间开始与汇丰店合作,采购工作由行政部实施,物料采购回后由配件部领用及管理。   行政部第四季度对管理费用的统计数据如下表:   08年第四季度管理费用表   通讯费   杂费   办公用品   招待费   公务车   总计   1146   13144   8773   4903   1521   1351   869   1190   10月   1880   11月   12月   305   由以上图表可知,公司每月固话通讯费持续平稳,每月费用额度在1800元左右,   办公用品10月份费用巨大,后期控制得较为平稳;招待费持续走低,控制得较好;公务车费用持续平稳在1800至XX元左右。   4、日常行为规范管理   员工日常行为是否合乎规范,重在行政部进行引导及督促改善,行政部对于不符合行为规范的行为,先开出《改善通知单》,责令限期改善,如再次发现同种违规行为,即按制度予以处罚。除实施以上管理措施外,行政部在每日晨会中都对大家进行提醒和要求。   5、 企业文化建设   08年度行政部在企业文化建设方面取得了部分成果。在公司领导的指导下,公司专门组织召开专题会议,确定企业战略宗旨,为全员提出了非常明确的战略经营方针。   为提高企业凝聚力, 08年度10月份起,行政部开始每月举办一次生日会,总体反映良好,较好地传达了公司对员工的关怀。   为丰富员工文化生活,搭建员工展示自我的舞台,行政部协同其它部门分别举行了内训师竞聘大赛、晨会主持竞赛等活动。   二、人力资源方面 1、招聘工作及人员走向   行政部于6月和10月共举行了两次大型招聘。共发布招聘职位7个(客服专员、行政经理、销售主管、销售顾问、网管、展厅接待、售后服务经理等)。收到简历近XX份,查阅简历1000多份,面试150余人,最终入职者共8人。 08年度离职人员共计6名,其中销售部4名,行政部2名。从以上数据可以看出,销售部门员工流动性较大,行政部人员更迭较频繁,一定程度上影响了公司企业文化打造,削弱了企业凝聚力,员工队伍的稳定性有待加强建设。   2、培训   1)外训。08年度公司接受外训的人员共计21人次。分别参加了DTS系统操作、车间机修技能、钣金技能、喷漆技能、本田理念、体贴接待、销售流程、产品知识等培训。   2)内训。08年度公司内部开展培训共37课时。其中6-9月份实施约9课时,10月份实施8课时,11月份实施8课时,12月份实施10课时,实施率达到100%。对新入职员工,行政部制定了新员工培训课程表,分别由各部门负责人担当相关培训课程讲师。   3、 绩效与薪酬   08年度公司还未形成

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