收发文处理 三级秘书重点掌握级能 教学课件教学文稿.pptVIP

三级秘书重点掌握级能 4 能够审核文书 1 2 3 能够拟办文书 能够承办文书 能够催办、注办文书 注意事项 1、书写不工整或改动多地文书，应重新誊录。 复审 即在文书正式印制之前，对文稿进行再次审核，以保证文件的质量。 复审的重点是： 文书的拟办 拟办意见要符合政策规定和实际情况 即秘书对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。 拟办要求： P82.31=P117.36 拟办工作程序 1、需要传达、贯彻执行的文件； 2、报送来的重要请示或报告； 3、需本单位领导参考或知道的文件 在“文件处理单”的拟办栏中间名写明拟办意见，并签上拟办人的姓名和拟办日期 程序 明确拟办范围 阅读文书内容 提出拟办意见 注意事项 P99.119 文书的承办 已承办和处理完的，及时清理，并说明情况 承办是按照文件要求或领导批示，结合工作实际情况，具体处理文件的工作。它是文件处理的关键环节，是具体解决问题的阶段，也是检验工作质量和工作效率的重要标志之一。 承办要求： P83.49、P119.61 承办工作程序 p212 了解文书内容 1 2 3 研究批办意见 进行具体办理 P97.89 p98.105 P110.117、119 注意事项 P86.103 P120.84 文书催办 催办中发现问题要及时汇报 1 2 要填写催办记录单 催办是对文书办理情况的督促和检查，以便使承办按