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PPT演示文稿制作与演示技巧 前提说明 通过实例讲解如何高效设计精美的PPT 关注PowerPoint的设计原则和高级功能 以PowerPoint 2003版为蓝本 主要内容 建议采用的PPT设计流程 从模版开始设计 模版，是统一管理幻灯片外观样式的有效工具。它可以： 统一所有幻灯片的字体、颜色、背景等； 对模版的修改能立刻反映到所有应用幻灯片中； 文字、图表与布局 文字与布局的设计直接影响PPT的信息展示效果 文字、图表与布局?文字的选择 文字、图表与布局?字号的选择 文字、图表与布局?文字的颜色 文字、图表与布局?画面布局 幻灯片的布局追求的是视觉平衡。但在绝大多数情况下，文稿的设计者必须时刻保证幻灯片布局的稳定和均衡。 文字、图表与布局?几种概念图示 文字、图表与布局?几种概念图示 文字、图表与布局?几种概念图示 文字、图表与布局?表格 数据和图表是我们在PowerPoint幻灯片中罗列事实、论证观点的重要工具。 动画方案 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。 可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。 超级链接及交互 一个精美的PPT必须具有良好的交互导航功能，便于制作者和使用者在使用时对演示文稿进行有效的控制。 多媒体的插入 在演示文稿中适当的插入美妙的音乐、精彩的视频、形象生动的动画能给文稿增色不少，在本部分，我们将学习如何把各种多媒体融入到PPt中。 设置放映方式 自定义放映 录制旁白 排练计时 设置放映方式 演示文稿的发布 在一台计算机上制作的PowerPoint常常要拿到别的计算机上播放，如果文件容量较小，我们可以用U盘直接复制携带；对于含有视频、音频文件的大容量PPT，就必须使用其它方法。 PPT演示文稿制作 ② 从模版开始设计 ③ 文字、图表与布局 ④ 动画方案 ⑤ 超链接及交互技术 ⑥ 多媒体的插入 ⑦ 演示文稿的发布 PPT制作与 演示技巧 列提纲 选模版 写标题 查资料 填内容 查遗漏 以纸、笔等最简单的方式列好本次制作的提纲，越细越好。 根据演示情景，选择合适的PPT模版。 以提纲标题为基础，一个标题为一页，做好PPT页面。 根据页面内容，查找需要的资料，如图片、视、音频等。 将相关内容填入页面内，并整理美化页面。 最后检查做好的PPT，补充不足，并检查错别字 1、使用PowerPoint内置的模版 2、编辑配色方案 3、设计个性化的幻灯片母板 糟糕的文字设计之一 糟糕的文字设计之二 糟糕的文字设计之三 这里是标题内容 这里是正文………………………… 第一点： 1、XXXXXX 2、XXXXXXXXXX，需要强调的内容。 A、XXXXXXXXXXXX “黑体” 较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。 “宋体” 较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰、对比好。 “隶书” 和 “楷体” 源于书法，有一定的艺术特征。 这里是标题内容 这里是正文………………………… 第一点： 1、XXXXXX 2、XXXXXXXXXX，需要强调的内容。 A、XXXXXXXXXXXX 幻灯片题目字号为32－44pt，正文字号为18－32pt 各级正文文字中，每两个相邻级别字号不要相差太大，最好在数值上相差 4 使用“粗体”“阴影”“下划线”强调文字 前景与背景应用相似色 前景与背景应用对比色 ü 1．提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。 2．滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。 1．提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。 2．滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。 不平衡的布局 平衡的布局 2层概念图示： 3层概念图示： 其他层级关系概念图示： 操作演示 行间文字采用不同的颜色 行间底色采用不同的颜色 操作演示 动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用； 太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 使用超级链接实现非线性的演示 实例 音乐：1、添加背景音乐；2、录制课件配音； 实例 视频：1、插入电影文件； 2、添加Windows Media Player视频； 实例 动画：1、添加Flash动画； 实例 ① 直接复制课件 ② 将课件打包成CD ③直接发布成网页 PPT演示文稿