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集团运营管理组织及职责
集团运营管理部
第一部分:PMO组织体系
PMO(项目运营管理机构)
PMO介绍
项目运营管理机构(Project Management Office,简称PMO)是集团内部项目运营管理非常设性机构。
主要由涉及项目运营管理的公司负责人、运营、营销、设计 、工程、成本等专业负责人组成。
PMO通过会议方式加强项目与专业之间横向协调,加快开发进度,保证项目开发质量,以提升项目运营效率与效果。
PMO设置目的
加强以项目为中心各专业之间的相互沟通。
营销
配套
设计
工程
成本
PMO设置目的
强化项目决策效果(多专业视角解决项目运营问题);
PMO设置目的
有效解放总理项目开发管理时间
总经理时间和精力分配
产品定位及专业判断
项目开发管理
战略+外部资源
20%
30%
60%
30%
20%
40%
没有PMO 体系
建立PMO体系后
PMO机构设置与人员组织
集团总部项目管理机构(集团PMO)、事业部城市公司项目管理机构(简称公司PMO)和项目工作组(Project Work Team,简称项目组)构成三级项目管理机构。
集团PMO:
PMO负责人:总裁
PMO召集人:运营总监
PMO成员:集团营销、设计、工程、成本负责人,运营管理部运营经理;
机构设置
人员组成
公司PMO:
PMO负责人:总经理
PMO召集人:运营副总或某业务职能负责人
PMO成员:公司营销、设计、工程、成本、配套负责人、项目负责人;
项目PM小组:
小组负责人:项目负责人
PM小组成员:项目营销、设计、工程、成本、配套专业负责人;
三级运营管理机构
集团总裁
营销管理部
运营管理部总监
PMO召集人
项目PM负责人
设计管理部
工程管理部
成本管理部
营销部
设计部
工程部
配套部
成本部
营销PM
设计PM
工程PM
配套PM
成本PM
运营专员
集团PMO
公司PMO
项目PM小组
运营线
职能线
三级PMO是集团运营管理机构,从横行和纵向保障体系有效运行,自上而下的行政线和职能线是运营线有效补充。
内业资料员
总经理
项目经理
行政线
第二部分:PMO工作职责
三级PMO主要工作职责
集团PMO职责:
项目里程碑、项目发展计划审核和控制;
集团范围内一级阶段性成果的审核与控制;
项目运营、营销、设计 、工程、成本关键事项决策与协调;
集团范围内项目知识与资源共享。
集团PMO职责
公司PMO职责
公司PMO职责:
项目里程碑、项目发展计划(一级计划)及项目主计划(二级计划)审核和控制;
集团范围内一及二级阶段性成果的审核与控制;
项目与专业关键事项决策与协调;
公司范围内项目知识与资源共享。
项目PM小组职责
公司PMO职责:
项目计划制订与协调;
项目阶段 性成果制订与内部审核;
项目内部重点事项协调和控制;
项目内部知识与资源共享。
PMO主要成员职责
PMO负责人
PMO召集人
主持本单位PMO会议,对会议议题在权限范围内作出决策。
以下情况,由PMO负责人作最后的决定:
当PMO成员之间不能达成共识;
不能实现相互承诺;
资源不能完成相互支持和配置时。
负责审核PMO会议议题;
负责除PMO会议决策以外的项目沟通、协调和管理;
PMO会议决议督办。
工作职责
PMO成员
运营专员
参与PMO会议,对评审内容提出观点,并在专业范围内作出决策;
组织专业条线提供PMO评审支持材料;
组织和召集本专业条线评审会议;
组织本条线执行和实施PMO会议决定。
协助PMO负责人和召集人及成员准备议题及资料;
协助PMO召集人做好会议沟通、协调与督办;
参与PMO会议,编制会议纪要;
阶段性成果保存与内部共享。
第三部分:运营条线工作职责
集团运营管理部职能
下属公司运营管理职能
运营条线专业对接
集团运营管理部岗位职责
岗位职责
运营管理
组织集团计划管理体系建立与维护;
组织集团知识管理体系建立与维护;
组织项目阶段性成果体系建立;
流程管理
组织流程体系规划与建立;
组织集团流程体系优化
IT管理
指导 IT规则
组织全集团管理及业务体系信息化;
组织信息系统实施推广;
岗位编制
设运营总监一名
运营管理部
总监
运营经理
计划管理员
知识管理员
流程管理员
IT经理
网络管理员
软件管理员
系统维护员
集团运营管理部岗位职责
岗位编制
设运营经理一名
运营管理部
总监
运营经理
计划管理员
知识管理员
流程管理员
IT经理
网络管理员
软件管理员
系统维护员
工作职责
运营计划管理
组织建立集团运营计划管理体系;
组织下属公司建立项目三年期运营计划;
帮助和指导下属公司建立项目一级计划,反馈项目三级计
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