试谈秘书如何加强会议管理工作.docVIP

试谈秘书如何加强会议管理工作 　　[摘 要]会议是各级各类机关管理的重要手段之一，任何机关要实施领导和管理，都离不开会议，有会议必有会议工作。加强会议管理工作，对于改进机关工作作风，提高工作绩效，发挥它在现代管理活动中具有积极作用。 　　[关键词]秘书 会议 管理工作 　　 　　现代意义上的会议，就是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。是各级各类机关管理的重要手段之一，任何机关要实施领导和管理，都离不开会议，有会议必有会议工作。做好会议工作，对于改进机关工作作风，消除“会灾”，提高会议效率，发挥它在现代管理活动中的积极作用，具有十分重要的意义。 　　 　　一、会议在机关工作中的地位与作用 　　 　　会议的作用，大致可以归纳为以下几点： 　　（一）进行决策，指导工作。决策功能是会议活动的基本功能，在管理活动中，大部分会议应该是集中体现决策功能的会议。一般来说，在民主组织内部，总是实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，凡属重大问题都要开会进行民主讨论，作出决定。由此可以看出，人们总是通过会议这一形式对许多重大问题拍板定案，进行决策，用以指导工作顺利进行。 　　（二）交流意见，沟通情报。会议是交流意见、沟通情报的重要手段。任何组织一般都要召开会议来部署工作任务，沟通上下左右的联系，领导者也需要借助会议来达到上情下达，下情上报的目的。 　　（三）收集信息，反馈