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- 2018-11-30 发布于福建
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试谈粮食局办公室管理如何适应新形势
试谈粮食局办公室管理如何适应新形势
对于任何机关、单位或者是企业来说,办公室都是一个综合管理部门,是沟通上下、协调左右、联结内外,参谋助手、督促检查和服务保障保证各项管理工作正常运转的枢纽。办公室如此重要性也就要求它的管理工作要科学化、要突出重点、要适应新形势,工作过程中要改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,从而提高单位的形象及管理效能。
一、实现办公室科学化管理
办公室管理的科学化,直接关系到上层领导的决策水平、管理系统的协调运转、机关的办事效率和服务质量,因此办公室要为领导提供全面、及时、准确的信息,充分发挥为领导决策服务的参谋咨询作用和耳目作用;理顺各方面的关系,促进整个管理系统的协调运转;能够分清轻重缓急,忙而不乱、先后有序地处理日常行政事务。因此,办公室必须实现科学化管理,能够协助领导者迅速找出、解决行政执行过程中的种种障碍,从而大大提高办事效率和服务质量。那么如何实现办公室科学化管理呢?
(一)实现办公室管理制度化
办公室管理的制度化,是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循,有法可依。
首先,实行岗位责任制,制定严格的检查制度和相应的奖惩办法。明确办公室以及办公室各个科室的职责权限的基础上,划
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